Tento kurz je určen účetním, ekonomům a dalším zájemcům, kteří se chtějí naučit efektivněji využívat pro své potřeby tabulkový procesor. Účastníci budou seznámeni s možnostmi a praktickými způsoby využití počítačových produktů pro účely ekonomických úseků firem , seznámí se s tvorbou užitečných aplikací a použitím matematických a jiných funkcí zabudovaných v programových produktech, získají inspiraci pro další využití počítačů pro odbourání rutinních činností.Obsah kurzu : Podmíněné formátování tabulek, ověřování vstupních dat, citlivostní analýza, scénáře, práce s databází v Excelu, funkce, finanční funkce, práce s formuláři, makra - krátký úvod do makroprogramování.

Rámcový přehled obsahu kurzu MS Excel pro manažery a ekonomy:

Standardní délka kurzu jsou tři dny (18 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně na počítačích třídy Pentium. Školení probíhají vždy od 8:00 do 13:00 hod. nebo od 13:00 do 18:00 hod.
Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač. Optimální počet posluchačů v kurzu je pet až osm.

V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je základní znalost Windows (včetně práce se soubory) a znalost MS Excel v rozsahu kurzu pro začátečníky. Posluchači by měli dokázat vytvořit kompletní tabulku s jednoduchými výpočty, dokázat ji graficky upravit (vzhled textu, zarovnání, orámování a stínování buněk, číselný formát buněk ....), uložit ji na disk nebo disketu a vytisknout na tiskárně. Dále by měli zvládat práci s grafy (vytvoření a úprava) a znát alespoň základní povely v menu programu.

Tento kurz je určen účetním, ekonomům a dalším zájemcům, kteří se chtějí naučit efektivněji využívat pro své potřeby tabulkový procesor, další související programy. Účastníci budou seznámeni s možnostmi a praktickými způsoby využití počítačových produktu pro účely ekonomických úseku firem , seznámí se s tvorbou užitečných aplikací a použitím matematických a jiných funkcí zabudovaných v programových produktech, získají inspiraci pro další využití počítačů pro odbourání rutinních činností. Po absolvování kurzu budou uživatelé schopni pracovat s databázemi, budou umět vzájemně komunikovat mezi několika tabulkami a využívat dalších možností programu.

Kurs je rozdělen do tři bloku po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

• Podmíněné formátování tabulek

V případě že tabulka slouží jako výstupní dokument zvyšujeme její čitelnost podmíněným formátováním. Podmíněným formátováním můžeme zvýraznit určitá data kterým máme věnovat zvýšenou pozornost např. významné odchylky od průměru, záporné hodnoty. Praktický příklad: - Hlídání finančního plánu, finanční analýza
- Výkaz o prodeji jednotlivých středisek

• Ověřování vstupních dat
V případe že vkládáme mnoho vstupních dat je vhodné tyto data otestovat a povolit jejich zapsání jen v případe, že splní určitou podmínku, připadne při zapsání chybné hodnoty tuto hodnotu zvýraznit.
Praktický příklad - Pracovní výkazy

• Scénáře
Excel umožňuje aby oblast buněk nebo jen jedna buňka obsahovala více hodnot . Každou takto vypočtenou hodnotu můžeme pojmenovat a prohlásit za scénář. Scénáře má význam vytvářet pro buňky, jejíž hodnoty potřebujeme měnit.
Praktický příklad - Simulace plánovaného výsledku hospodaření v závislosti na objemu výroby a ceně výrobku, simulace předpokládaných nákladu

• Citlivostní analýza
Finanční manager musí neustále analyzovat různé možnosti řešení jaký bude hospodářsky výsledek když .., jak se zvedne rentabilita podniku když se zisk zvedne o ..,jaké budou mzdové náklady když ...
K těmto výpočtům muže použít citlivostní analýzu.
Praktický příklad - Citlivostní analýza finančních ukazatelů
- Určení velikosti dodávky
- Analýza předpokládaného zisku

• Práce s databází v Excelu
V praktických úlohách při práci s mnoha daty stojíme před problémem jak tyto data zpracovávat a vytvářet přehledné výstupy pro potřeby jak vedoucích pracovníku tak účetních dokladu. Excel nám umožňuje vytvářet velké množství skupin, přehledů a souhrnných či dílčích výstupu. (import dat, řazení,třídění a filtrování dat, souhrny, hledání v tabulce - databázi, vytváření skupin a přehledu, kontingenční tabulka. Práce s externími zdroji dat (přes ODBC).
Praktický příklad: Práce s ceníky, seznamem pohledávek a zásob

• Funkce
Na praktických ukázkách budou předvedeny možnosti nejpoužívanějších funkcí.
- Matematické, finanční a statistické funkce
- Kalendářní a časové funkce
- Vyhledávací a databázové funkce.
- Textové, logické a informační funkce
- Informační (informace, chybné hodnoty ...)
- Praktické procvičení funkcí dle požadavku účastníku kurzu
Praktický příklad - Čistá současná hodnota
- Výpočty úrokování, splátky úvěru, leasingu

• Práce s formuláři
Na praktických ukázkách budou předvedeny možnosti práce s formuláři.
- Seznam, pole se seznamem, posuvník číselník, přepínač, zaškrtávací políčko, tlačítka.
- Praktický příklad na výpočet leasingu a splátek úvěru.

• Makra
Krátký úvod do mikroprogramování. Cvičeni jednoduchých maker na příkladech včetně vytvoření jednoduché aplikace (z oblasti obchodní – úprava databáze ceníku).
- Makra, jednoduché záznamové makra a jejich úprava.
- Spouštěni maker, umisťování do tlačítek panelu nástrojů, na plochu nebo do vlastních menu.
- Dialogová okna maker, zadávání proměnných.
- Komplexní příklad na úpravu ceníku.

Tato probíraná látka není kurz programování (který lze absolvovat samostatně). Je to jednoduchou formou vysvětlena podstata maker a jejich použitelnost i pro laika.

•

Další možnosti programu Excel včetně komunikace s jinými aplikacemi

• Komplexní příklad – opakování (vytvoření jednoduché aplikace)

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu . Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníku kurzu . Na přání účastníku kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.