Kurz: MS Project - základy projektového řízení

Osnova kurzu MS Project &
• základy projektového rízení:

Standardní délka kurzu je dva dny (12 vyučovacích hodin). Školení probíhají vždy dopoledne od 8:00 do 13:00 hod nebo odpoledne od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu . Optimální počet posluchačů v kurzu je pet až osm. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows. Touto základní znalostí se rozumí plně ovládat práci s myší, práci s okny a složkami (zmena velikosti, jejich usporádání, presun...), spouštění jednotlivých aplikacních programu a prepínání soucasne bežících aplikací. Dále od posluchačů požadujeme znalost práce se základní startovací nabídkou Windows a dále znalost programu Tento počítač, Tiskárny a práce se schránkou. Posluchači by měli také zvládat práci s dialogovými okny a základními menu (Soubor, Úprava, Okno, Nápověda) a klávesovými zkratkami.

Pro pochopení nekterých cástí kurzu doporucujeme mít alespoň základní znalosti programu MS Excel.

Tento kurz naucí posluchace ovládat tento manažerský program na rízení projektu na uživatelské úrovni s durazem na praktickou tvorbu jednotlivých projektu. Posluchači pochopí podstatu programu a další možnosti jeho využití.

Po praktické stránce je možno ocekávat po ukoncení kurzu od účastníku schopnost vytvoření jednoduchého projektu, včetně přiřazení zdroju a vytvoření kritické cesty.

Kurs je rozdělen do dvou bloku po šesti hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

1. BLOK:_

• Popis a základní ovládání programu MS Project

• Úvod do problematiky plánování projektu

• Základy plánování projektu
- Vytvoření projektového úkolu
- Zadávání úkolu, doby trvání, editace
- Vytvoření osnovy
- Závislosti mezi úkoly, predstih a zpoždení

• Nalezení kritické cesty

• Procvicení vytvorením jednoduchého projektu se všemi zatí probíranými možnostmi

• Práce se zdroji
- Zadání zdroju a přiřazení úkolum, import zdroju z
- Náklady na zdroje, sazby nákladových tabulek
- Další vlastnosti zdroju
- Rozvrhy zdroju a rozvrstvení zdroju

• Práce s kalendári
- Tvorba, úprava a využití kalendáru (základních a kalendáru zdroju)

• Práce se zdroji
- Rešení kolizí zdroju, vyrovnání zdroju
- Plánování omezení
- Rucní řešení vyrovnání zdroju

• Založení základní linky &
• smerného plánu

• Komplexní příklad na vytváření projektu dle možností a schopností účastníku kurzu s prihlédnutím na jejich profesní zkušenosti a znalosti.

• Správa projektu

- Sledování pokroku projektu, srovnávání se základní linkou
- Prehodnocování projektu a úpravy v průběhu projektu
- Tvorba a využívání pomocných plánu
- Termíny a jejich sledování, rozpracovanosti úkolu
- Filtry a trídení dat, vytvoření vlastního filtru
- Exporty tabulek dat do Excelu, tvorba vlastní exportní sestavy

• Tisky
- Vytvoření „fotografie &
• obrázku„ Ganttova grafu
- Standardní tisk a nastavení tiskové stránky
- Preddefinované tiskové sestavy, jejich úprava a tvorba.

• Další možnosti a nastavení programu MS Project

2. BLOK:_

RÍZENÍ PROJEKTU v týmu:

• Sdílený projekt a zdroje - popis na príkladech

• Vkládání a propojování projektu &
• skupiny projektu a komplexní práce na príkladu z praxe

• Slucování projektu - na síti (prípadné možné problémy)

• Zadávání plnení jednotlivých úkolu na lokálních i globálních projektech

• Správa sdílených zdroju , vlastní prirazování sdílených zdroju a jejich sledování &
• rezervoár zdroju

• Plánování spolecného projektu &
• komunikace po síti &
• MS Outlook, doplnky

• Procvicení na spolecném príkladu všech posluchačů na učebně.

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu . Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníku kurzu . Na přání účastníku kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.