Číslo akreditovaného kurzu : neakreditováno : Cíl semináře : Seznámení s oborem archivnictví v České republice v širším legislativním rámci s přesahy do oblasti spisové služby. Obsah: * pojem archiv a archivace* legislativní úprava archivnictví v souvislosti s navazujícími předpisy, zejména zákon 499 - 2004 s příslušnými prováděcími vyhláškami* pojem spisová služba v praxi* skartační řízení* zásady výběru a ...

(document, script , facebook-jssdk ) O nás Profil společnosti Rekvalifikace Naši lektoři Školící prostory Objednávka Obchodní podmínky Slevový program a permanentky Reference Kontakty Aplikace GDPR ve mzdové účtárně a v personalistice, archivace dat, změny v legislativě Datum konání: 24.04.2018 09:00 : Hotel Staré Časy, Havlíčkova 1080, Pardubice VS: 201820 Školitel: Mgr. Vladimír Černý lektor a poradce v oblasti pracovněprávních vztahů a kolektivního vyjednávání PROGRAM: A_ Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2018 – GDPR 1-principy rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnance a zaměstnavatele -základní zásady a regulace 2-nové informační technologie a zpracování dat zaměstnanců 3- základní právní rámec ochrany dat zaměstnanců v roce 2018 4- právní důvody pro oprávněnost zpracování osobních dat zaměstnanců 5- souhlas zaměstnance jako nejdůležitější kritérium 6- kdy není souhlas nezbytný – plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněný zájem 7-požadavek na transparentnost při dat na pracovišti 8- problematika posouzení vlivu na ochranu osobních údajů 9- zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním a) GDPR aneb: odpovědnost-riziko-seberegulace b) posouzení proporcionality c) problematika během přijímacího řízení d) zpracování při prověřování v průběhu pracovního poměru e) zpracování při dohledu nad užíváním informačních a komunikačních technologií na pracovištích zaměstnavatele f) zpracování při monitorování využití informačních a komunikačních technologií mimo pracoviště zaměstnavatele – práce z domova g) zpracování týkající se pracovní doby a docházky, kamerové sledování,GPS ve vozidlech ch) zpracování zahrnující zpřístupnění zaměstnaneckých dat třetím osobám i) zpracování zahrnující mezinárodní předání personálních a jiných údajů o zaměstnancích B_Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele Základní složky osobní evidence vymezení obsahu osobního spisu jednotlivé fáze kdy lze danou informaci od zaměstnance legálně získat Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat zákonem zakázané druhy informací , které nesmí zaměstnavatel získávat zákonem povolené vyjímky osobní údaje v dokumentech osobní evidence mzdové listy identifikace zaměstnance problematika utajení výše mzdy zaměstnance Vzorový obsah osobního spisu jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah Kurzovné: 1.570,-Kč bez DPH* 1.900,-Kč vč. DPH 2.975,-Kč bez DPH* 3.600,-Kč vč. DPH, cena pro 2 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu 4.380,-Kč bez DPH* 5.300,-Kč vč. DPH, cena pro 3 úča ...

Ochrana osobních údajů 2018 : právní předpisy, co je osobní údaj a jeho rozlišení , zpracování osobních údajů, jejich úschova, archivace a výmaz , kdy je nutný souhlas se zpracováním osobních údajů a kdy nikoliv, co je a co není citlivý údaj, skartace osobních údajů – archivační a skartační řád, výběrová řízení a zpracování osobních údajů u uchazečů o zaměstnání, jak nakládat s osobními údaji, osobní dotazník – co má obsahovat a co je již nadbytečný údaj, Zákoník práce a § 312 Osobní spis a jeho obsah, kdo může nahlížet do osobního spisu, pracovní posudek § 314, potvrzení o zaměstnání – zápočtový list a jeho obsah § 313, ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele a ochrana osobních práv zaměstnance § 316, sankce za porušení povinností zaměstnavatele na úseku ochrany soukromí a osobních práv zaměstnanců – Zákon o inspekci práce. Zákaz diskriminace § 16 Zákoníku práce. Zajištění a zpracování osobních údajů ve vazbě na zaměstnávání agenturních zaměstnanců – smlouva mezi agenturou práce a uživatelem §§§ 307a,), 308 a 309,……. instalace kamerových systémů , sledování elektronické pošty zaměstnanců zaměstnavatelem, zasílání osobních údajů zaměstnancům na jejich e-mail, např. výplatní lístek, atd. ……., kontroly Inspekce práce a Úřadu pro ochranu osobních údajů – možné sankce. archivace a skartace dat, jejich ukládání : archivační lhůty v oblasti personálních a mzdových dokladů, archivace mzdových listů, dokladů o výplatě, osobních spisů, dokladů o srážkách ze mzdy, docházkové listy, pracovní výkazy, dovolenky, účetní záznamy, pracovní smlouvy, dohody o provedení práce a pracovní činnosti, další spisová dokumentace a písemnosti- korespondence vedená se zaměstnancem ( vytýkací dopisy, oznámení o kontrolách zaměstnanců), archivace ostatních dokumentů a předepsaných tiskopisů – správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojištění, prohlášení poplatníka daně a další důležité doklady spojené s poskytováním slev a daňových zvýhodnění, doklady a výsledky ročního zúčtování daně, vnitřní firemní předpisy, pracovní řád, prémiový řád, mzdový řád, a další vnitropodnikové předpisy a jejich archivace a skartace, kolektivní smlouvy, jednotlivé formy archivace dat – analogová, digitální, ochrana dat – archiválií. archivační místnosti. Ochrana dat před zneužitím, poškozením nebo zcizením, veřejné archivy. Správa dat. Závěr, diskuse…… Na semináře posluchači obdrží podrobný pracovní materiál, s celou řadou názorných ukázek vnitřních firemních předpisů, doporučených vzorů a postupů v oblasti správy dat a zajištění řádného vedení a ochrany osobních údajů. Kurzovné: 1.488,-Kč bez DPH * 1.800,-Kč vč. DPH 2.810,-Kč bez DPH * 3.400,-Kč vč. DPH, cena pro 2 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu 4.132,-Kč bez DPH * 5.000,-Kč vč. DPH, cena pro 3 úč ...

Cíl semináře : seznámit posluchače s hlavními trendy vývoje elektronizace státní správy (eGovernment) a s novinkami v oblasti daňových podání a komunikace se správcem daně, náplní jsou dále požadavky na elektronické písemnosti a doklady (účetní, daňové), jejich vystavování, zpracování a ukládání, zmíněny budou aktuální otázky zachování věrnosti, spolehlivosti a průkaznosti digitálních písemností, ale také rizika vyplývající z používání informačních technologií Komu je seminář určen: ú ...

Cíl semináře : seznámit posluchače s hlavními trendy vývoje elektronizace státní správy (eGovernment) a s novinkami v oblasti daňových podání a komunikace se správcem daně, náplní jsou dále požadavky na elektronické písemnosti a doklady (účetní, daňové), jejich vystavování, zpracování a ukládání, zmíněny budou aktuální otázky zachování věrnosti, spolehlivosti a průkaznosti digitálních písemností, ale také rizika vyplývající z používání informačních technologií Komu je seminář určen: úč ...

Na semináři se seznámíte s ochranou osobních údajů a s dopady obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GPPR, které nabylo účinnosti v květnu 2018, do mzdové a personální agendy. => => Získáte informace, kdy je třeba ustanovit funkci pověřence, jakými formami lze pověřence ustanovit, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Dozvíte se, kdy je nutné zpracovávat záznamy o zpracování a obdržíte vzory těchto záznamů. Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů u soukromoprávních původců dokumentů. * Ochrana osobních údajů: • právní úprava, • definice pojmů (osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec), • zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut), • souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv (souhlas se zpracováním osobních údajů osoby ucházející se o zaměstnání), • povinnosti správců při zpracování osobních údajů, • externí zpracování mzdové a personální agendy – náležitosti smlouvy mezi správcem a zpracovatelem, • pokyn (předpis) o osobních údajích ve mzdové a personální oblasti, • záznam o instruktáži subjektu údajů týkající se informace o osobních údajích, • povinnosti při zpracování citlivých údajů, • práva subjektu údajů, • likvidace osobních údajů, – záznamy o zpracování osobních údajů ve mzdové a personální oblasti, – záznam o zpracování osobních údajů formou kamerového systému, – ochrana dokumentů obsahujících osobní údaje, • přestupky, správní delikty, • kamerový systém, • osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu, • inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání. archivace dat: • právní úprava, • základní pojmy (dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A, S, V), • evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů, • spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně), • archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy: – mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech, – doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV, – vnitřní předpisy, – prémiové řády, – docházka do zaměstnání, – doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu, – dovolenky, – důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance, – pracovní výkazy, – účetní záznamy, – doklady o srážkách ze mzdy, – doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., – mzdové a účetní rekapitulace, – výplatní lístky. Osobní spis a jeho obsah. Skartační typový rejstřík. Odpovědi na dotazy. ...

• 07.11.2024 Praha



• 07.11.2024 online
    ... Ochrana osobních údajů a archivace dat ve mzdové a personální agendě – zkušenosti z praxe (1. VOX a.s.)
  

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář

Na semináři se seznámíte s ochranou osobních údajů a s dopady obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GPPR, které nabylo účinnosti v květnu 2018, do mzdové a personální agendy. => => Získáte informace, kdy je třeba ustanovit funkci pověřence, jakými formami lze pověřence ustanovit, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Dozvíte se, kdy je nutné zpracovávat záznamy o zpracování a obdržíte vzory těchto záznamů. Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů u soukromoprávních původců dokumentů. * Ochrana osobních údajů: • právní úprava, • definice pojmů (osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec), • zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut), • souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv (souhlas se zpracováním osobních údajů osoby ucházející se o zaměstnání), • povinnosti správců při zpracování osobních údajů, • externí zpracování mzdové a personální agendy – náležitosti smlouvy mezi správcem a zpracovatelem, • pokyn (předpis) o osobních údajích ve mzdové a personální oblasti, • záznam o instruktáži subjektu údajů týkající se informace o osobních údajích, • povinnosti při zpracování citlivých údajů, • práva subjektu údajů, • likvidace osobních údajů, – záznamy o zpracování osobních údajů ve mzdové a personální oblasti, – záznam o zpracování osobních údajů formou kamerového systému, – ochrana dokumentů obsahujících osobní údaje, • přestupky, správní delikty, • kamerový systém, • osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu, • inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání. archivace dat: • právní úprava, • základní pojmy (dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A, S, V), • evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů, • spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně), • archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy: – mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech, – doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV, – vnitřní předpisy, – prémiové řády, – docházka do zaměstnání, – doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu, – dovolenky, – důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance, – pracovní výkazy, – účetní záznamy, – doklady o srážkách ze mzdy, – doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., – mzdové a účetní rekapitulace, – výplatní lístky. Osobní spis a jeho obsah. Skartační typový rejstřík. Odpovědi na dotazy. ...

• 07.11.2024 Praha
    ... Ochrana osobních údajů a archivace dat ve mzdové a personální agendě – zkušenosti z praxe (1. VOX a.s.)
  


• 07.11.2024 online

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář

...

• 07.05.2024 Praha 2