Kurz: Ochrana osobních údajů a archivace dat ve mzdové a personální agendě – zkušenosti z praxe

Kurz je určen pro ...

Seminář je určen pro mzdové účetní, personalisty a ostatní osoby, které chtějí získat informace v dané oblasti.
Vhodné také pro osoby, které chtějí vykonávat agendu pověřence pro ochranu osobních údajů.

Lektoři kurzu

Ing. Růžena Klímová

[Kurz] Program kurzu (obsah přednášky/semináře/rekvalifikace/studia) ...

Ochrana osobních údajů:

• právní úprava,

• definice pojmů (osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec),

• zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut),

• souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv (souhlas se zpracováním osobních údajů osoby ucházející se o zaměstnání),

• povinnosti správců při zpracování osobních údajů,

• externí zpracování mzdové a personální agendy – náležitosti smlouvy mezi správcem a zpracovatelem,

• pokyn (předpis) o osobních údajích ve mzdové a personální oblasti,

• záznam o instruktáži subjektu údajů týkající se informace o osobních údajích,

• povinnosti při zpracování citlivých údajů,

• práva subjektu údajů,

• likvidace osobních údajů,
– záznamy o zpracování osobních údajů ve mzdové a personální oblasti,
– záznam o zpracování osobních údajů formou kamerového systému,
– ochrana dokumentů obsahujících osobní údaje,

• přestupky, správní delikty,

• kamerový systém,

• osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu,

• inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání.

Archivace dat:

• právní úprava,

• základní pojmy (dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A, S, V),

• evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů,

• spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně),

• archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy:
– mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech,
– doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV,
– vnitřní předpisy,
– prémiové řády,
– docházka do zaměstnání,
– doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu,
– dovolenky,
– důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance,
– pracovní výkazy,
– účetní záznamy,
– doklady o srážkách ze mzdy,
– doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., – mzdové a účetní rekapitulace,
– výplatní lístky.

Osobní spis a jeho obsah.

Skartační typový rejstřík

Odpovědi na dotazy.

[Kurz] Obsah kurzu/školení...

[Kurz] Cíl školení / poznámka ke kurzu...

[Školení] Další popis kurzu (úroveň, minimální znalosti, informace o cenách kurzu) ...

Pokud neobdržíme písemné storno, je objednavatel povinen uhradit plnou cenu dle zaslané objednávky/faktury (více v Obchodních podmínkách).Používáme aplikaci ZOOM, není třeba její instalace. Přístup do on-line učebny zasíláme spolu s prezentací den před konáním on-line výuky, a to zpravidla mezi 12:30 až 15:30. Připojit se můžete z počítače i mobilu. V průběhu můžete získat odpovědi na vaše dotazy. Do 5 pracovních dnů (včetně) po skončení on-line výuky obdržíte e-mailem odkaz se záznamem s platností na 7 kalendářních dnů. Po celou dobu konání lze využít naši technickou podporu (tel. 777 741 787), se vším vám pomůžeme. Pořízení zvukového či obrazového záznamu on-line vysílání není povoleno. On-line vysílání je realizováno společností 1. VOX a.s.
Mzdy, sociální a zdravotní pojištění