Kurz: Microsoft Word – tipy a triky

Lektoři kurzu

Lektoři z firmy: DIGI Akademie, s.r.o.

[Kurz] Program kurzu (obsah přednášky/semináře/rekvalifikace/studia) ...

Zaměření kurzu :
Cílem kurzu je především urychlení práce v aplikaci. Prvním předpokladem je vhodné nastavení okna aplikace tak, abyste měli snadno dostupné všechny potřebné nástroje a pracovali v zobrazení, které je pro danou činnost nejvhodnější. Seznámíte se s desítkami klávesových zkratek, například pro práci s dokumenty, úpravy nebo formátování. Mnoho z těchto klávesových zkratek navíc použijete i v jiných aplikacích. => Získáte dokonalý přehled o nastavení automatických oprav a automatického formátu při psaní, takže při rychlém zápisu textu snadno zvýrazníte nadpis nebo očíslujete body programu, aniž byste se zdržovali standardními nástroji pro formátování. Zvládnete práci s netisknutelnými znaky, které budete umět vkládat, ale i je například vyhledávat nebo nahrazovat. Při hledání a nahrazování se naučíte používat zástupné znaky, které umožní provést během několika sekund to, co byste jinak dělali hodiny. V oblasti výstavby dokumentu si vyzkoušíte, jak z opakujícího se textu vytvořit stavební blok a jako ho uložit do šablony, nebo jak poskládat text z textů jiných souborů, aniž byste se dostali do obvyklých potíží s různými formáty. Také se naučíte používat ovládací prvky vlastností dokumentu a využijete je při tvorbě titulní strany dokumentu ve firemním stylu. Seznámíte se také s tipy pro použití polí, jejich úpravami a aktualizací. Dále si připomenete výhody formátování pomocí stylů a jejich význam pro výstavbu dokumentu, například pro tvorbu obsahu nebo jeho rychlou organizaci. Naučíte se také přistupovat k různým oknům pro formátování aplikace pomocí myši, aniž byste museli hledat příkazy na kartách. Strukturu dokumentu si zjednodušíte pomocí tabulek, kterými snadno zformátujete třeba část podpisů smlouvy nebo objednávku, a seznámíte se s řadou triků pro úpravu jejich struktury. Vytvoříte si vlastní kresby a diagramy a naučíte se je vhodně začlenit do textu. Dovíte se, proč a jak členit dokument do oddílů a jak provést některá speciální nastavení tiskové strany.
Předpokládané znalosti:
Znalosti na úrovni kurzu Microsoft Word – pro středně pokročilé.
Program kurzu :
Tipy pro vhodné nastavení zobrazení Microsoft Word
- zobrazení pravítek, skrytých znaků, mřížky
- kdy používat jednotlivá zobrazení
- úprava panelu Rchlý přístup
Tipy pro urychlení práce
- klávesové zkratky pro práci se soubory
- rychlé výběry a pohyb v dokumentu
Tipy pro úpravy a formátování textu při psaní
- vybrané klávesové zkratky používané při tvorbě dokumentu
- klávesové zkratky používané pro úpravy dokumentu
- automatické opravy a jejich nastavení
- nastavení automatického formátování při psaní
- tipy pro použití Schránky
- nastavení formátu textu při vkládání a výchozí nastavení
- hledání a nahrazování zvláštních znaků nebo formátů
Rychlé vkládání opakujícího se textu
- galerie vestavěných stavebních bloků
- tvorba vlastních stavebních bloků
- správa stavebních bloků
Používání polí a jejich výhody
- základní charakteristika polí a jejich vkládání
- technika práce s poli v dokumentu
Ovládací prvky vlastností dokumentu
- naplnění obsahu ovládacích prvků
- synchronizace obsahu ovládacích prvků vlastností dokumentu
- využití pro tvorbu vlastní titulní stránky
Efektivní formátování a používání stylů
- tipy pro rychlý přístup do dialogových oken pro formátování
- význam stylůpro výstavbu dokumentu
- efektivní tvroba a využití stylů znaku, odstavce a propojených stylů
- příbuznost stylů a její praktické použití
- řešení speciálních úloh pomocí stylů
- rychlé generování obsahu a specifikace zahrnutých stylů
- tipy pro organizaci struktury dokumentu v zobrazení Osnova
Zjednodušení struktury dokumentu pomocí tabulek
- efektivní organizace struktury dokumentu pomocí tabulky
- tipy pro rychlou práci s tabulkami
- výpočty v tabulkách
Úspěšné zvládání grafiky
- vzájemné uspořádání textu a grafiky
- vlastní kresby s využitím grafických objektů
- tvorba efektních diagramů pomocí obrázků SmartArt
Speciální možnosti uspořádání dokumentu pro tisk
- využití oddílů
- oboustranný tisk

[Kurz] Obsah kurzu/školení...