Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2018 + GDPR –
principy rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnance a zaměstnavatele – základní zásady a regulace, nové informační technologie a zpracování dat zaměstnanců, základní právní rámec ochrany dat zaměstnanců v roce 2018, právní důvody pro oprávněnost zpracování osobních dat zaměstnanců, souhlas zaměstnance jako nejdůležitější kritérium, kdy není souhlas nezbytný – plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněný zájem, požadavek na transparentnost při správě dat na pracovišti, problematika posouzení vlivu na ochranu osobních údajů,
Zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním:
GDPR aneb odpovědnost-riziko-seberegulace, posouzení proporcionality, problematika během přijímacího řízení, zpracování při prověřování v průběhu pracovního poměru, zpracování při dohledu nad užíváním informačních a komunikačních technologií na pracovištích zaměstnavatele, zpracování při monitorování využití informačních a komunikačních technologií mimo pracoviště zaměstnavatele – práce z domova, zpracování týkající se pracovní doby a docházky, kamerové sledování, GPS ve vozidlech, zpracování zahrnující zpřístupnění zaměstnaneckých dat třetím osobám, zpracování zahrnující mezinárodní předání personálních a jiných údajů o zaměstnancích.
Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele. Základní složky osobní evidence:
Vymezení obsahu osobního spisu
* jednotlivé fáze kdy, lze danou informaci od zaměstnance legálně získat. Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat:
Zákonem zakázané druhy informací, které nesmí zaměstnavatel získávat
* zákonem povolené výjimky
* osobní údaje v dokumentech osobní evidence. Mzdové listy:
Identifikace zaměstnance
* problematika utajení výše mzdy zaměstnance. Vzorový obsah osobního spisu:
Jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah.