Seminář je určen personalistům, mzdovým účetním a všem, kteří shromažďují, pracují, zpracovávají osobní data zaměstnanců z pohledu vzniku, průběhu a skončení pracovního poměru, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, zpracování mezd, platů, evidence pracovní doby, exekuce a dalších činností souvisejících s personální a mzdovou agendou.
Mgr. Vladimír Černý
lektor a poradce v oblasti pracovněprávních vztahů a kolektivního vyjednávání
Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2019/2020 a GDPR:
- principy rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnance a zaměstnavatele – základní zásady a regulace,
- nové informační technologie a zpracování dat zaměstnanců,
- základní právní rámec ochrany dat zaměstnanců v roce 2020,
- právní důvody pro oprávněnost zpracování osobních dat zaměstnanců,
- souhlas zaměstnance jako nejdůležitější kritérium,
- kdy není souhlas nezbytný – plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněný zájem,
- požadavek na transparentnost při dat na pracovišti,
- problematika posouzení vlivu na ochranu osobních údajů,
Zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním:
- GDPR aneb odpovědnost-riziko-seberegulace,
- posouzení proporcionality,
- problematika během přijímacího řízení,
- zpracování při prověřování v průběhu pracovního poměru,
- zpracování při dohledu nad užíváním informačních a komunikačních technologií na pracovištích zaměstnavatele,
- zpracování při monitorování využití informačních a komunikačních technologií mimo pracoviště zaměstnavatele – práce z domova,
- zpracování týkající se pracovní doby a docházky, kamerové sledování, GPS ve vozidlech,
- zpracování zahrnující zpřístupnění zaměstnaneckých dat třetím osobám,
- zpracování zahrnující mezinárodní předání personálních a jiných údajů o zaměstnancích.
Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele.
Základní složky osobní evidence:
Vymezení obsahu osobního spisu
• jednotlivé fáze kdy, lze danou informaci od zaměstnance legálně získat.
Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat:
Zákonem zakázané druhy informací, které nesmí zaměstnavatel získávat
• zákonem povolené výjimky
• osobní údaje v dokumentech osobní evidence.
Mzdové listy:
Identifikace zaměstnance
• problematika utajení výše mzdy zaměstnance.
Vzorový obsah osobního spisu:
Jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah.
Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2019/2020 a GDPR: - principy rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnance a zaměstnavatele – základní zásady a regulace, - nové informační technologie a zpracování dat zaměstnanců, - základní právní rámec ochrany dat zaměstnanců v roce 2020, - právní důvody pro oprávněnost zpracování osobních dat zaměstnanců, - souhlas zaměstnance jako nejdůležitější kritérium, - kdy není souhlas nezbytný – plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněný zájem, - požadavek na transparentnost při dat na pracovišti, - problematika posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, Zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním: - GDPR aneb odpovědnost-riziko-seberegulace, - posouzení proporcionality, - problematika během přijímacího řízení, - zpracování při prověřování v průběhu pracovního poměru, - zpracování při dohledu nad užíváním informačních a komunikačních technologií na pracovištích zaměstnavatele, - zpracování při monitorování využití informačních a komunikačních technologií mimo pracoviště zaměstnavatele – práce z domova, - zpracování týkající se pracovní doby a docházky, kamerové sledování, GPS ve vozidlech, - zpracování zahrnující zpřístupnění zaměstnaneckých dat třetím osobám, - zpracování zahrnující mezinárodní předání personálních a jiných údajů o zaměstnancích. Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele. Základní složky osobní evidence: Vymezení obsahu osobního spisu • jednotlivé fáze kdy, lze danou informaci od zaměstnance legálně získat. Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat: Zákonem zakázané druhy informací, které nesmí zaměstnavatel získávat • zákonem povolené výjimky • osobní údaje v dokumentech osobní evidence. Mzdové listy: Identifikace zaměstnance • problematika utajení výše mzdy zaměstnance. Vzorový obsah osobního spisu: Jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah. |
Na semináři se seznámíte s novinkami spojenými s účinností GDPR v personální praxi, zjistíte, že GDPR lze zvládnout i ve vztahu ke zpracování osobních dat zaměstnanců. |
Samozřejmostí je občerstvení, podkladové materiály a osvědčení o absolvování pro každého účastníka. Na semináři si budete moci zakoupit ÚZ č. 1209 – Ochrana osobních údajů, GDPR (Nakladatelství Sagit, a. s.).