I.část - Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR
- aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
- využití vyhlášky č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
- zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018
II. část - Správa dokumentů ve společnosti
- evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence)
- podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS
- procesy správy dokumentů (od jejich vzniku/přijetí k vyřízení)
- razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť
- účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty
- metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů
- vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem
- ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště)
- kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče/média)
III. část - Uchování dokumentů společnosti
- pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě
- pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě
- likvidace společnosti
- komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
- zabezpečení dochovaných dokumentů
- archivace dokumentů
- možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně
- které dokumenty ukládáme trvale
- skartace dokumentů
- kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit
- možnost provést skartační řízení
- elektronické skartační řízení
IV. část |