JUDr. Jaroslav Škubal - advokát České advokátní komory, od roku 2006 působí jako usazený euroadvokát také na Slovensku. Spolupracuje s advokátní kanceláří PRK Partners, kde v současné době vede pracovněprávní oddělení v Praze a Bratislavě. V rámci advokátní praxe se věnuje mimo jiné přípravě smluvní dokumentace pro zaměstnance včetně top manažerů, řešení postupu při propouštění zaměstnanců a restrukturalizacích, nakládání s osobními údaji zaměstnanců nebo vysílání zaměstnanců.
Seminář se zaměří zejména na následující okruhy:
* 1. Úvod do problematiky nakládání s osobními údaji zaměstnanců
- zhodnocení právní úpravy v ČR
- vysvětlení hlavních změn, které přinesla nová právní úprava v rámci EU – GDPR
* 2. Výklad jednotlivých okruhů GDPR
- základní principy zpracování osobních údajů
- informační povinnost vůči zaměstnancům
- vysvětlení případů, kdy je nutné mít souhlas zaměstnanců (kandidátů) a kdy má zaměstnavatel jiný titul ke zpracování, zejména plnění zákonných či smluvních povinností nebo existence oprávněných zájmů
- vysvětlení práv zaměstnanců (kandidátů či dalších subjektů údajů), například právo na přenositelnost údajů nebo právo být zapomenut
- povinnost zabezpečit ochranu osobních údajů
- podmínky spolupráce se zpracovateli údajů, například externími mzdovými účtárnami, dodavateli software, závodními lékaři apod.
* 3. Praktické případy nakládání s osobními údaji zaměstnanců
- nakládání s životopisy zájemců o práci (v průběhu výběrového řízení a po jeho skončení)
- vedení osobního spisu a další nezbytné zpracování údajů zaměstnanců pro vedení personálně-mzdové agendy, zejména v návaznosti na uložení pokuty ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů zaměstnavateli, který do spisů zakládal nadbytečné dokumenty (kopie občanských průkazů, kartiček zdravotních pojišťoven, rodné či oddací listy apod.)
- použití fotografií zaměstnanců mimo osobní spis (zejm. na intranetu, internetu a PR materiálech zaměstnavatele)
- použití docházkových systémů založených na otisku prstu či scanu obličeje, které nově Úřad pro ochranu osobních údajů nepřipouští
- předávání osobních údajů do zahraničí, zejména mateřské společnosti zaměstnavatele
- uchovávání osobních údajů po ukončení pracovněprávního vztahu
- monitoring zaměstnanců – monitoring emailů, použití internetu, kamerové systémy, nahrávání telefonních hovorů, GPS či kamery ve služebních autech
* 4. Závěr a diskuse
Seminář se zaměří zejména na následující okruhy: * 1. Úvod do problematiky nakládání s osobními údaji zaměstnanců - zhodnocení právní úpravy v ČR - vysvětlení hlavních změn, které přinesla nová právní úprava v rámci EU – GDPR * 2. Výklad jednotlivých okruhů GDPR - základní principy zpracování osobních údajů - informační povinnost vůči zaměstnancům - vysvětlení případů, kdy je nutné mít souhlas zaměstnanců (kandidátů) a kdy má zaměstnavatel jiný titul ke zpracování, zejména plnění zákonných či smluvních povinností nebo existence oprávněných zájmů - vysvětlení práv zaměstnanců (kandidátů či dalších subjektů údajů), například právo na přenositelnost údajů nebo právo být zapomenut - povinnost zabezpečit ochranu osobních údajů - podmínky spolupráce se zpracovateli údajů, například externími mzdovými účtárnami, dodavateli software, závodními lékaři apod. * 3. Praktické případy nakládání s osobními údaji zaměstnanců - nakládání s životopisy zájemců o práci (v průběhu výběrového řízení a po jeho skončení) - vedení osobního spisu a další nezbytné zpracování údajů zaměstnanců pro vedení personálně-mzdové agendy, zejména v návaznosti na uložení pokuty ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů zaměstnavateli, který do spisů zakládal nadbytečné dokumenty (kopie občanských průkazů, kartiček zdravotních pojišťoven, rodné či oddací listy apod.) - použití fotografií zaměstnanců mimo osobní spis (zejm. na intranetu, internetu a PR materiálech zaměstnavatele) - použití docházkových systémů založených na otisku prstu či scanu obličeje, které nově Úřad pro ochranu osobních údajů nepřipouští - předávání osobních údajů do zahraničí, zejména mateřské společnosti zaměstnavatele - uchovávání osobních údajů po ukončení pracovněprávního vztahu - monitoring zaměstnanců – monitoring emailů, použití internetu, kamerové systémy, nahrávání telefonních hovorů, GPS či kamery ve služebních autech * 4. Závěr a diskuse |