Pro všechny úrovně


Určeno pro
Vedoucí pracovníky organizací, interní auditory organizací a vedoucí pracovníky, kteří metodicky pomáhají a usměrňují nastavení procesu schvalování smluv a jejich publikace do nového registru.

Cíl semináře
Cílem vzdělávacího programu je seznámení účastníků s právní úpravou danou zákonem
o registru smluv a zavedením procesu zveřejňování smluv do praxe. V teoretické i praktické části bude projednáváno především následující: kdo musí podle zákona zveřejňovat smlouvy, jaké smlouvy a jaké údaje se zveřejňují a jaké nikoliv, jak v praxi řešit limit 50 tisíc Kč pro zveřejnění smlouvy, jak v rámci mantinelů zákona chránit obchodní tajemství a další citlivé údaje, jaká jsou rizika uplatnění sankčního mechanizmu a jak jim předejít, jak si upravit povinnosti a rizika související se zveřejňováním ve smlouvách, praktické tipy a postupy založené na zkušenostech vybraných obcí a organizací, které smlouvy zveřejňují, jak nastavit interní procesy organizace, jak zefektivnit práci se smlouvami a jejich zveřejňování pomocí SW nástrojů. Dále dojde k vyčlenění procesů, které je nutné v souvislosti zavedením tohoto procesu ošetřit a modifikovat (veřejné zakázky, spisová služba aj.) Vzdělávací seminář poskytne také informace, jaká je podoba nového zákona v praxi, vymezení povinných subjektů, výjimek a hraničních případů, kvalifikace smlouvy ke zveřejnění, výjimky, praktické implikace sankce neplatnosti, ochrana, předcházení rizikům smluvními doložkami aj. Seminář je na aktuální téma, které v současnosti přinese do praxe mnoho otázek, které nejsou z textu zákona patrné, a právě tento seminář má poskytnout odpovědi na dané otázky v praxi jednotlivých územně samosprávních celků. Obsah semináře

• Vysvětlení základních pojmů.

Zákon o registru smluv – vysvětlení zákona:

• Povinné subjekty.
• Výjimky ze zákona.
• Typy smluv.
• Doložky smluv.
• Publikovaná metadata.
• Ochrana utajovaných informací.
• Sankce.
• Vzory smluv.
• Jak řešit v praxi limit 50 000 Kč.
• Tipy, triky, zkušenosti získané od obcí, které smlouvy zveřejňují.
• Publikování smluv v registru
  – proces:
• Kdy zveřejňovat.
• Co zveřejňovat.
• Jak zajistit v organizaci.

Související oblasti aneb co v organizaci upravit:

• Oběh dokladů.
• Veřejné zakázky.
• Spisová služba.
• Organizační řád.
• Pracovní náplň.

Kontrola a audit plnění povinnosti:

• Vnitřní kontrola organizace;
• Interní audit.

Informační systém registru smluv:

• Popis základního rozhraní.
• Popis datového modelu.

Elektronické nástroje pro publikování v registru smluv:

• Webové rozhraní;
• Elektronický nástroj pro oběh dokladů.
• Komunikační portál zřizovatel – podřízená organizace.