Vedoucí pracovníky organizací, kteří jsou zodpovědní za nastavení procesů v organizaci, interní auditory a jiné pracovníky, kteří metodicky pomáhají a usměrňují nastavení procesu kontraktace a uveřejňování smluv do registru smluv.

Cíl semináře
Cílem vzdělávacího programu je seznámení účastníků s obsahem zákona č. 340/2015 Sb, o registru smluv, ukázka způsobů zavedení procesu uveřejňování smluv do praxe a představení hledisek nezbytných pro provedení auditu registru smluv. V teoretické i praktické části bude projednáváno především následující: kdo musí podle zákona uveřejňovat smlouvy, jaké smlouvy a jaké údaje se uveřejňují a jaké nikoliv, jak v praxi řešit limit 50 tisíc Kč pro uveřejnění smlouvy, jak v rámci mantinelů zákona pracovat s obchodním tajemstvím, jaká jsou rizika uplatnění sankčního mechanismu a jak jim předejít, jak si upravit povinnosti a rizika související s uveřejňováním ve smlouvách, praktické tipy a postupy založené na zkušenostech z vybraných organizací, jak nastavit interní procesy organizace, jak zefektivnit práci se smlouvami a jejich zveřejňování pomocí SW nástrojů. Dále dojde k vyčlenění procesů, které je nutné v souvislosti zavedením tohoto procesu ošetřit a reflektovat (a to jak z hlediska jejich nastavení, tak i z hlediska auditování).
Seminář je na aktuální téma, které v současnosti přinese do praxe mnoho otázek, které nejsou z textu zákona řešeny. Seminář má za cíl poskytnout odpovědi na otázky vyplývající v praxi jednotlivých organizací, které mají povinnost uveřejňovat. Obsah semináře

Zákon o registru smluv:
? Povinné subjekty.
? Výjimky ze zákona.
? Typy smluv a jejich uveřejňování.
? Publikovaná metadata.
? Ochrana informací.
? Sankce.
? Tipy a zkušenosti získané v praxi.
? Informační systém registru smluv.
Proces uveřejňování smluv do registru smluv:
? Kdy uveřejňovat.
? Co uveřejňovat.
? Jak zajistit proces v organizaci.
Související oblasti – co v organizaci nastavit:
? Organizační nastavení.
? Oběh účetních dokladů.
? Veřejné zakázky.
? Kontraktace.
Kontrola a audit plnění povinnosti:
? Registr smluv v rámci vnitřního kontrolního systému organizace.
? Interní audit a registr smluv.
Elektronické nástroje pro publikování v registru smluv:
? Webové rozhraní.
? Elektronický nástroj pro oběh dokladů.
? Komunikační portál zřizovatel – podřízená organizace.