Kurz: Pracovněprávní vztahy – osobní agenda zaměstnanců ve vztahu k ochraně údajů a GDPR, vedení osobního spisu po 25. 5. 2018

Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2018 + GDPR –

• principy rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnance a zaměstnavatele – základní zásady a regulace,

• nové informační technologie a zpracování dat zaměstnanců,

• základní právní rámec ochrany dat zaměstnanců v roce 2018,

• právní důvody pro oprávněnost zpracování osobních dat zaměstnanců,

• souhlas zaměstnance jako nejdůležitější kritérium,

• kdy není souhlas nezbytný – plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněný zájem,

• požadavek na transparentnost při správě dat na pracovišti,

• problematika posouzení vlivu na ochranu osobních údajů,

• zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním:
- GDPR aneb odpovědnost-riziko-seberegulace,
- posouzení proporcionality,
- problematika během přijímacího řízení,
- zpracování při prověřování v průběhu pracovního poměru,
- zpracování při dohledu nad užíváním informačních a komunikačních technologií na pracovištích zaměstnavatele,
- zpracování při monitorování využití informačních a komunikačních technologií mimo pracoviště zaměstnavatele – práce z domova,
- zpracování týkající se pracovní doby a docházky, kamerové sledování, GPS ve vozidlech,
- zpracování zahrnující zpřístupnění zaměstnaneckých dat třetím osobám,
- zpracování zahrnující mezinárodní předání personálních a jiných údajů o zaměstnancích.
Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele.
Základní složky osobní evidence:
Vymezení obsahu osobního spisu
• jednotlivé fáze kdy, lze danou informaci od zaměstnance legálně získat.
Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat:
Zákonem zakázané druhy informací, které nesmí zaměstnavatel získávat
• zákonem povolené výjimky
• osobní údaje v dokumentech osobní evidence.
Mzdové listy:
Identifikace zaměstnance
• problematika utajení výše mzdy zaměstnance.
Vzorový obsah osobního spisu:
Jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah.

Na semináři se seznámíte s novinkami spojenými s účinností GDPR v personální praxi, zjistíte, že GDPR lze zvládnout i ve vztahu ke zpracování osobních dat zaměstnanců.