I. část - Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy
- aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
- zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018
- spisová řád – co vše má interní směrnice obsahovat
II. část - Formy vedení spisové služby, rozdíly mezi nimi
- příjem, evidence a označování dokumentů
- podací deník, elektronický systém spisové služby
- procesy správy dokumentů (od přijetí k jeho vyřízení)
- oběh, schvalování, vyhotovování, odesílání
- mimořádná situace ve spisové službě
- kdy nastává, jak se postupuje
- ukládání dokumentů
- povinné náležitosti spisovny (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě)
- spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě)
- spisová rozluka – reorganizace, sloučení, rušení subjektu
III. část - Skartační řízení
- komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
- příprava skartačního návrhu
- elektronické skartační řízení
- archivace dokumentů a jejich předání do archivu
III. část - Kontroly vedení spisové služby
- časté chyby, příprava na ni
IV. část |