Mgr. Linda Řezníčková
Na semináři probereme aktuální informace o provádění spisové služby. Jak správně postupovat při ukládání dokumentů, účetních a daňových dokladů, jak provádět skartační řízení a vyřazováním dokumentů. Povinnosti veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti správy dokumentů. Přehled platné legislativy týkající se různých odvětví (např. průmysl, školství, zdravotnictví, služby, obce a jimi zřizované příspěvkové subjekty).
ProgramI. část
· Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy
· aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 111/2019 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě)
· využití vyhlášky č. 85/2019 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře
· Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57/2017
· zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
· dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110/2019 Sb.
· tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu
II. část
· Vedení spisové služby, formy a rozdíly mezi nimi
· příjem, evidence a označování dokumentů
· podací deník, elektronický systém spisové služby
· konverze dokumentů
· převod dokumentu z analogové do digitální podoby
· převod dokumentu z digitální do analogové podoby
· změny formátů
· procesy správy dokumentů (od přijetí k jeho vyřízení)
· oběh, schvalování, vyhotovování, odesílání
· mimořádná situace ve spisové službě
· kdy nastává, jak se postupuje
· ukládání dokumentů
· povinné náležitosti spisovny
· pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě
· spisovna jako součást elektronického systému spisové služby
· pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě
· spisová rozluka
· reorganizace, sloučení, rušení subjektu, migrace dat
III. část
· Skartační řízení
· komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost)
· příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení
· elektronické skartační řízení
· archivace dokumentů a jejich předání do archivu
· likvidace dokumentů
IV. část
· Kontroly vedení spisové služby
· příprava na ni
· časté chyby
V. část
· Diskuze
Na semináři probereme aktuální informace o provádění spisové služby. Jak správně postupovat při ukládání dokumentů, účetních a daňových dokladů, jak provádět skartační řízení a vyřazováním dokumentů. Povinnosti veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti správy dokumentů. Přehled platné legislativy týkající se různých odvětví (např. průmysl, školství, zdravotnictví, služby, obce a jimi zřizované příspěvkové subjekty). Program
|
Seminář je určen územním samosprávným celkům a jimi založeným nebo zřízeným organizačním složkám a právnickým osobám, organizačním složkám státu, státním příspěvkovým organizacím, státním podnikům, školám a zdravotnickým zařízením, kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů. |