Seminář je určen všem, kteří doposud tápou v efektivním využívání externích zdrojů dat pro svoji práci a rádi by své znalosti v tomto směru zdokonalili.
Ing. Jaroslav Nedoma
lektor kancelářských aplikací MS Office
• Získávání dat
- zdroje dat a přístup k nim,
- importy dat z textových souborů (*.txt,
* .csv a další typy souborů využívajících oddělovače dat,
- průvodce dotazem do databáze (Access aj.),
- načítání dat z tabulek z webových stránek,
- využití nástroje MS Query pro propojování tabulek (tvorba relací),
- parametrické dotazy,
- využití nástroje Power Query pro získávání dat a jejich "pročištění" k následné analýze,
- spojování tabulek z více souborů.
• Analýza dat:
- filtry (automatické i rozšířené),
- nástroj Text do sloupců,
- odstraňování duplicitních záznamů,
- dynamické tabulky,
- kontingenční tabulky,
- používání tabulkových funkcí (především logické a vyhledávací funkce)
• Prezentace dat:
- seskupení a filtrování dat v KT pro jednodušší pochopení výsledku,
- podmíněné formátování v tabulkách,
- grafy (tvorba grafů, jejich úprava, dynamické grafy, diagramy).
Praktické příklady, cvičení, konzultace.
• Získávání dat - zdroje dat a přístup k nim, - importy dat z textových souborů (*.txt, * .csv a další typy souborů využívajících oddělovače dat, - průvodce dotazem do databáze (Access aj.), - načítání dat z tabulek z webových stránek, - využití nástroje MS Query pro propojování tabulek (tvorba relací), - parametrické dotazy, - využití nástroje Power Query pro získávání dat a jejich "pročištění" k následné analýze, - spojování tabulek z více souborů. • Analýza dat: - filtry (automatické i rozšířené), - nástroj Text do sloupců, - odstraňování duplicitních záznamů, - dynamické tabulky, - kontingenční tabulky, - používání tabulkových funkcí (především logické a vyhledávací funkce) • Prezentace dat: - seskupení a filtrování dat v KT pro jednodušší pochopení výsledku, - podmíněné formátování v tabulkách, - grafy (tvorba grafů, jejich úprava, dynamické grafy, diagramy). Praktické příklady, cvičení, konzultace. |
Naučíte se pracovat s Excelem jako s nástrojem, do kterého můžete jednoduše připojit zdroj databázových dat bez nutnosti všechna data z databáze opakovaně importovat. Ušetříte svůj čas a hlavně své nervy, které často pracují v momentě, kdy čekáte, než se vám spousta dat do Excelu naimportuje. Zjistíte, jak vytvořit dynamické dotazy, přes které budete v reálném čase upravovat požadavky na databázová data tak, abyste vždy viděli a pracovali pouze s tím, s čím doopravdy pracovat chcete. Dozvíte se, v čem spočívá kouzlo jedné z nově využívaných oblastí Excelu – nástroje Power Query. Následně budete umět získaná data efektivně analyzovat prostřednictvím kontingenčních tabulek, které budou jako zdroj dat považovat dynamicky se měnící zdrojová data. V poslední části se seminář bude věnovat grafům, kde si předvedeme tvorbu zajímavých grafů a jejich kombinací s využitím funkcí v Excelu. |
Předpokladem aktivní účasti je základní znalost práce v prostředí MS Windows a notebook, který si, prosím, přineste s sebou. Seminář je určen pro uživatele Office 365, MS Office 2016 a všech novějších verzí. V případě, že si účastník přinese notebook s nainstalovanou verzí MS Office 2013 či 2010 (avšak Professional Plus s programem Software Assurance), musí si doinstalovat doplněk Power Query, který je k dispozici zdarma na stránkách Microsoftu. Instalace doplňku není složitá, v případě potřeby pomůže lektor s instalací doplňku na místě. Po instalaci doplňku získáte v Excelu na pásu karet kartu Power Query. Ve verzích 2016 a novějších není třeba instalaci provádět (doplněk je integrovaný na kartě Data ve skupině nástrojů Načíst a transformovat). Seminář je možné absolvovat i ve starších verzích Office či bez doinstalovaného doplňku, ale nebude možné aktivně pracovat s lektorem na cca 10% příkladů z výuky. Samozřejmostí je občerstvení, podkladové materiály a osvědčení o absolvování pro každého účastníka.