Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259 - 2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě. Organizace práce s dokumenty ve státní správě: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník; - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. Nová povinnost používání datových schránek orgánů veřejné moci – jak správně evidovat a ukládat dokumenty doručené prostřednictvím datových schránek, jaké vznikají školám nové povinnosti jejich používáním. Tvorba spisu - spojováním dokumentů, - pomocí sběrného archu. Tvorba Spisového řádu – spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, včetně spisového a skartačního plánu. Ukládání a vyřazování dokumentů: - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu S . Spisová rozluka. Vedení spisové služby v mimořádných situacích. Diskuse a dotazy: - diskuse, zodpovězení dotazů a řešení konkrétních situací účastníků semináře, - výklad bude provázen elektronickou projekční prezentací. ...

Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami. Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tv ...

Datové schránky ve spisové službě Seminář je akreditován Ministerstvem vnitra ve smyslu zákona č. 312 - 2002 Sb. s přidělenými čísly akreditace: AK - PV-85 - 2018 – průběžné vzdělávání pro úředníky; AK - VE-50 - 2018 – průběžné vzdělávání pro vedoucí úředníky Seminář je určen: Vzdělávání je určeno úředníkům a vedoucím úředníkům územních samosprávných celků. Charakteristika semináře: Vzdělávací program je určen pro průběžné vzdělávání úředníků a vedoucích úředníků veřejné správy, kteří se podílejí na zajišťování správy dokumentů v organizaci podle zákona č. 499 - 2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů). Cílem kurzu je zasadit Informační systém datových schránek (ISDS) do kontextu správy dokumentů zejména pak v souvislosti s jejich správným příjmem, oběhem, podepisováním a ukládáním. Vše v kontextu zákona č. 300 - 2008 Sb. (Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) a také s kroky, které musí organizace plnit při náležité implementaci nařízení eIDAS v kontextu zákonů č. 297 - 2016 Sb. (Zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce) a souvisejících. Program semináře: I. Úvod do problematiky ISDS Základní pojmy při správě elektronických dokumentů Právní úprava institutu ISDS ISDS jako součást spisové služby E-government, MV ČR, síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán II. ISDS jako součást spisové služby Spisový a skartační řád – začlenění správy elektronických dokumentů Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy elektronických dokumentů Technické a právní aspekty datových zpráv Bezpečnostní rizika v oblasti správy elektronických dokumentů Elektronické systémy spisových služeb ISDS jako součást systémů spisových služeb Příjem datových zpráv Struktura datové zprávy Problematika formátu ZFO Problém fikce pravosti digitálního podpisu Problém digitální kontinuity III. Příprava veřejné správy na aplikaci zákona 297 - 2016 Sb. Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů Diskuse Lektor: Mgr. Jan Schwaller ...

Datové schránky ve spisové službě Seminář byl z technických důvodů zrušen. Seminář je akreditován Ministerstvem vnitra ve smyslu zákona č. 312 - 2002 Sb. s přidělenými čísly akreditace: AK - PV-85 - 2018 – průběžné vzdělávání pro úředníky; AK - VE-50 - 2018 – průběžné vzdělávání pro vedoucí úředníky Seminář je určen: Vzdělávání je určeno úředníkům a vedoucím úředníkům územních samosprávných celků. Charakteristika semináře: Vzdělávací program je určen pro průběžné vzdělávání úředníků a vedoucích úředníků veřejné správy, kteří se podílejí na zajišťování správy dokumentů v organizaci podle zákona č. 499 - 2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů). Cílem kurzu je zasadit Informační systém datových schránek (ISDS) do kontextu správy dokumentů zejména pak v souvislosti s jejich správným příjmem, oběhem, podepisováním a ukládáním. Vše v kontextu zákona č. 300 - 2008 Sb. (Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) a také s kroky, které musí organizace plnit při náležité implementaci nařízení eIDAS v kontextu zákonů č. 297 - 2016 Sb. (Zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce) a souvisejících. Program semináře: I. Úvod do problematiky ISDS Základní pojmy při správě elektronických dokumentů Právní úprava institutu ISDS ISDS jako součást spisové služby E-government, MV ČR, síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán II. ISDS jako součást spisové služby Spisový a skartační řád – začlenění správy elektronických dokumentů Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy elektronických dokumentů Technické a právní aspekty datových zpráv Bezpečnostní rizika v oblasti správy elektronických dokumentů Elektronické systémy spisových služeb ISDS jako součást systémů spisových služeb Příjem datových zpráv Struktura datové zprávy Problematika formátu ZFO Problém fikce pravosti digitálního podpisu Problém digitální kontinuity III. Příprava veřejné správy na aplikaci zákona 297 - 2016 Sb. Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů Diskuse Lektor: Mgr. Jan Schwaller ...

Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259 - 2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služb ...

Seminář byl z technických důvodů zrušen! Spisová služba Seminář je akreditován Ministerstvem vnitra ve smyslu zákona č. 312 - 2002 Sb. s přidělenými čísly akreditace: AK - PV-86 - 2018 – průběžné vzdělávání pro úředníky; AK - VE-51 - 2018 – průběžné vzdělávání pro vedoucí úředníky Seminář je určen: Vzdělávání je určeno úředníkům a vedoucím úředníkům územních samosprávných celků. Charakteristika semináře: Vzdělávací program je určen pro průběžné vzdělávání úředníků a vedoucích úředníků veřejné správy, kteří se podílejí na zajišťování správy dokumentů v organizaci podle zákona č. 499 - 2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů). Cílem kurzu je zasadit Informační systém datových schránek (ISDS) do kontextu správy dokumentů zejména pak v souvislosti s jejich správným příjmem, oběhem, podepisováním a ukládáním. Vše v kontextu zákona č. 300 - 2008 Sb. (Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) a také s kroky, které musí organizace plnit při náležité implementaci nařízení eIDAS v kontextu zákonů č. 297 - 2016 Sb. (Zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce) a souvisejících. Program semináře: I. Úvod do problematiky ISDS Základní pojmy při správě elektronických dokumentů Právní úprava institutu ISDS ISDS jako součást spisové služby E-government, MV ČR, síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán II. ISDS jako součást spisové služby Spisový a skartační řád – začlenění správy elektronických dokumentů Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy elektronických dokumentů Technické a právní aspekty datových zpráv Bezpečnostní rizika v oblasti správy elektronických dokumentů Elektronické systémy spisových služeb ISDS jako součást systémů spisových služeb Příjem datových zpráv Struktura datové zprávy Problematika formátu ZFO Problém fikce pravosti digitálního podpisu Problém digitální kontinuity III. Příprava veřejné správy na aplikaci zákona 297 - 2016 Sb. Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů Diskuse Lektor: Mgr. Jan Schwaller ...

Seznámíte se s nedávnými změnami zákona (otázky informací o platech, ochrany před kverulačními žádostmi, úhrady nákladů, oslovení dotčených osob při vyřízení žádosti, koncentrace řízení a další). Dále s povinnostmi při vyřízení žádosti o informace, tj. například: – kdy mohu informaci odepřít a jak to zdůvodnit, – jak řešit žádosti, zneužívající právo na informace (šikana, kverulace), – jak poskytovat informace o platech a odměnách, – jak chránit osobní údaje podle Obecného nařízení EU (GDPR) , – informace přípravné a vnitřní, k rovnosti v řízení z výsledků kontrol, od třetích osob – autorské právo (posudky, analýzy, audity – nález Ústavního soudu, rozsudek MS Praha – zásah do autorského práva), právo pořizovatele databáze – právo zastupitele na informace aj. Budete rovněž seznámeni s dřívějšími novelizacemi, jako informační příkaz, jeho vykonatelnost, nové okruhy chráněných informací (např. „bezpečn * Právo na informace a jeho ústavní základy: • systematika otevřenosti veřejné správy, • druhy informační povinnosti, obsah práva na informace, Praktické postupy při vyřízení žádosti o informace: • postupné fáze vyřízení žádosti, její náležitosti, • jak předcházet sporům, • jak se ochránit před zneužitím zákona, • úhrada nákladů. Vztahy a vazby „infozákona“ k dalším předpisům: • ochrana osobních údajů a obecné nařízení (GDPR), • archivnictví a spisová služba, správní řád a další procesní řády, nahlížení do spisu, pořizování výpisů, opisů a kopií listin a elektronických záznamů, • další jako např. Registr smluv, katastr nemovitostí, evidence obyvatel, informace o životním prostředí, přestupky, stavební zákon, veřejné zakázky aj.). Zvláštní režimy přístupu k informacím: • zvláštní informační práva některých osob (účastníci řízení, právní zástupci, občané obce a kraje, členové zastupitelstva, osoby s právním zájmem), • otázka veřejnosti - neveřejnosti jednání. Ochrana a bezpečnost informací – specifické situace: • jak chránit osobní údaje a soukromí, informace o platech, kvalifikaci, • obchodní tajemství – jak s ním nakládat, • autorské právo a jeho limity, • informace získané od třetích osob a v průběhu kontrol, • další omezení práva na informace, princip selekce, • povinnost mlčenlivosti – kdy nastává. Formáty informací, otevřená data. Doporučení, odpovědi na dotazy. ...

• 20.11.2024 Praha



• 20.11.2024 online

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018, Název akreditace: Spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV : Do naší nabídky zařazujeme 2 denní ucelený seminář z oblasti ukládání a správy dokumentů, ve kterém Vám přineseme podrobný náhled do této problematiky. Posluchači by měli získat praktické rady a návody jak sp ...

Číslo akreditovaného kurzu : Neakreditováno : Cílem semináře je seznámit posluchače s aktuální legislativní úpravou správy dokumentů v ČR, a to v návaznosti na aplikaci evropské legislativy eIDAS a GDPR. Posluchači by měli získat praktické rady a návody jak správně manipulovat s dokumenty ve své instituci. Cílovou skupinou semináře jsou pracovníci všech typů škol a školských zařízení ČR. V rámci semináře bude podrobně vysvětleno zejména následující:* základní povinnosti ...

I.část Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) využití vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018 II. část Správa dokumentů ve společnosti evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence) podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS procesy správy dokumentů (od jejich vzniku - přijetí k vyřízení) razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště) kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče - média) III. část Uchování dokumentů společnosti pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě likvidace společnosti komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) zabezpečení dochovaných dokumentů archivace dokumentů možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně které dokumenty ukládáme trvale skartace dokumentů kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit možnost provést skartační řízení elektronické skartační řízení IV. část Diskuze ...

I. část Spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejíc ...