Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ¤ Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:- spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;- elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě;- spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. ¤ Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. Elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. Spisový řád, co vše je jeho součástí. ¤ Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. Spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. Spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů - skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu S . ¤ Spisová rozluka. ¤ Vedení spisové služby v mimořádných situacích. ...

SPISOVÁ SLUŽBA, SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ A ARCHIVACE VE STÁTNÍ SPRÁVĚ, PODNIKATELSKÉ A ŽIVNOSTENSKÉ SFÉŘE PODLE ZÁKONA Č. 56 - 2014 Sb., PLATNÉHO OD 7.4.2014 (novela zákona č. 499 - 2004 Sb.) Charakteristika semináře: Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákon č. 56 - 2014 Sb., platný od 7. 4. 2014, kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění platných předpisů a vyhlášek. Dále s principy spisové služby, vyřazování (skartace) písemností včetně písemností vzniklých výpočetní technikou a se zásadami manipulace s písemnostmi zaniklých nebo privatizovaných organizací. Bude zmíněna problematika datových schránek. Seminář je určen: Všem, kteří jsou ve státní správě, podnikatelské i živnostenské sféře odpovědní za spisovou službu, skartační řízení a archivaci. Program semináře: Zákon č. 56 - 2014 Sb., platný od 7.4.2014, novela zákona č. 499 - 2004 Sb. Rekapitulace legislativní změny. Archivní síť ČR, archivy jako úřady veřejné správy a jejich metodická pomoc. Základní zásady vedení spisové služby. Podoba spisové služby - analogová (papírová) a elektronická. Informační systém datových schránek. ...

Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ¤ Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:- spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;- elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě;- spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. ¤ Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. Elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. Spisový řád, co vše je jeho součástí. ¤ Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. Spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. Spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů - skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu S . ¤ Spisová rozluka. ¤ Vedení spisové služby v mimořádných situacích. ...

1. Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012, která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: - spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby, - elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě, - spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. 2. Organizace práce s dokumenty ve státní správě: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník, - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby, - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů, - spisový řád, co vše je jeho součástí. 3. Ukládání a vyřazování dokumentů: - funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě, - spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití, - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu S . 4. Spisová rozluka. 5. Vedení spisové služby v mimořádných situacích. 6. Diskuse a dotazy. Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ...

Seminář je určen zejména insolvenčním správcům, aby náležitým způsobem zabezpečili a uložili dokumenty [včetně dokumentů elektronických] v souladu s požadavky kladenými zákonem o archivnictví a spisové službě. Jednodenní seminář obsahuje ucelenou problematiku v rozsahu – uchovávání a vyřazování dokumentů, spisová a archivní služba, novela archivního zákona a souvstažnosti. Seminář slouží k získání aktuálních informací, není ukončen zkouškou a nevydává se osvědčení o absolvování. Pro více informací rolujte dolů po stránce. ...

Na semináři bude možno získat zkušenosti, jak správně vést spisovou službu ve Vaší instituci v souladu s platným zákonem a prováděcími vyhláškami. Cílem semináře je výklad zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a výklad dvou prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a zcela nové vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., která vešla v platnost 1. 1. 2015. Seminář je určen pro zaměstnance pověřené vedením spisoven, pro zaměstnance podatelen a sekretariátů a pro všechny úředníky veřejné správy bez ohledu na jejich odbornost, kteří zajišťují administrativu v instituci a potřebují získat nebo doplnit informace o nových právních předpisech z vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových a skartačních řádů a jejich součástí - spisových a skartačních plánů, jakož i prohloubit organizační a pracovní návyky související s evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metod ...

Chcete se vyznat v záplavě dokumentů a jak s nimi zacházet podle nařízení zákona o archivnictví a spisové službě? Abyste nikdy nezabloudili, anebo nesešli se správné cesty zajistí seminář Spisová služba s platnými postupy podle aktuální české legislativy. Po absolvování semináře budete znát organizaci spisovny, jak správně zacházet, ukládat a pečovat o dokumenty a jakým způsobem je vyřazovat. Seminář je určen: pracovníkům podatelen a spisoven, zaměstnancům komerčních spisoven; sekretářkám a administrativní pracovníkům; likvidátorům a insolvenčním správcům. Cena zahrnuje: materiály, drobné občerstvení. Pro více informací o semináři rolujte dolů po stránce. ...

• 23.05.2024 Olomouc
    ... Archivnictví a spisová služba – hlavní změny podle novely zákona, vyhlášky a národního standardu. AKTUÁLNÍ ZNĚNÍ OD 1. 7. 2023 (Ludmila Novotná, vzdělávací agentura PROFESIM)
  

   = podobný kurz, školení a/nebo seminář

SPISOVÁ SLUŽBA, SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ A ARCHIVACE VE STÁTNÍ SPRÁVĚ, PODNIKATELSKÉ A ŽIVNOSTENSKÉ SFÉŘE PODLE ZÁKONA Č. 56 - 2014 Sb., PLATNÉHO OD 7.4.2014 (novela zákona č. 499 - 2004 Sb.) SEMINÁŘ JE Z ORGANIZAČNÍCH DŮVODŮ ZRUŠEN. Charakteristika semináře: Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákon č. 56 - 2014 Sb., platný od 7. 4. 2014, kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění platných předpisů a vyhlášek. Dále s principy spisové služby, vyřazování (skartace) písemností včetně písemností vzniklých výpočetní technikou a se zásadami manipulace s písemnostmi zaniklých nebo privatizovaných organizací. Bude zmíněna problematika datových schránek. Seminář je určen: Všem, kteří jsou ve státní správě, podnikatelské i živnostenské sféře odpovědní za spisovou službu, skartační řízení a archivaci. Program semináře: Zákon č. 56 - 2014 Sb., platný od 7.4.2014, novela zákona č. 499 - 2004 Sb. Rekapitulace legislativní změny. Archivní síť ČR, archivy jako úřady veřejné správy a jejich metodická pomoc. Základní zásady vedení spisové služby. Podoba spisové služby - analogová (papírová) a elektronická. Informační systém datových schránek. ...

Víte, že opomenutí procesních pravidel a legislativních požadavků v průběhu celého životního cyklu dokumentů v digitální podobě může mít za následek ztrátu důvěryhodnosti těchto dokumentů? Víte, že dokument zaznamenaný digitálně není závislý na jednom konkrétním nosiči a kvalita zaznamenané informace se kopírováním nemění? Víte, jak probíhá elektronické skartační řízení? Cíl semináře : Seminář bude zaměřen na rizika a důsledky vyplývající z porušování příslušné legislativy, jako například možné důsledky absence ověřování autentizačních prvků na vstupu, nedodržování výstupních formátů, nedodržování legislativy týkající se převodu doručených dokumentů do výstupních datových formátů a další závažné nedostatky. V semináři budou probrány všechny nutné úkony v průběhu celého životního cyklu dokumentu z pohledu zabezpečení důvěryhodné správy dokumentů, tak, jak jsou precizovány novelami platnými od roku 2015. Obsah: Požadavky kladené na dokument v rámci celého životního cyklu v roce 2015. Proces příjmu dokumentů. Jak správně nakládat s datovou zprávou přenášenou prostřednictvím datových schránek nebo prostřednictvím e-mailu, abychom nepřišli o její autenticitu. Rizika spojená s vyhotovováním a schvalováním dokumentů v digitální podobě. Odesílání dokumentů a co nám přitom může hrozit. Na co si dát pozor po vyřízení spisu v digitální podobě před jeho uzavřením. Elektronická spisovna jako garantované střednědobé úložiště. Elektronické skartační řízení. Předávání spisů, vybraných za archiválie do archivu, v digitální, hybridní a analogové podobě. Diskuse. ...

Spisová služba Seminář je akreditován Ministerstvem vnitra ve smyslu zákona č. 312 - 2002 Sb. s přidělenými čísly akreditace: AK - PV-86 - 2018 – průběžné vzdělávání pro úředníky; AK - VE-51 - 2018 – průběžné vzdělávání pro vedoucí úředníky Seminář je určen: Vzdělávání je určeno úředníkům a vedoucím úředníkům územních samosprávných celků. Charakteristika semináře: Vzdělávací program je určen pro průběžné vzdělávání úředníků a vedoucích úředníků veřejné správy, kteří se podílejí na zajišťování správy dokumentů v organizaci podle zákona č. 499 - 2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů). Cílem kurzu je zasadit Informační systém datových schránek (ISDS) do kontextu správy dokumentů zejména pak v souvislosti s jejich správným příjmem, oběhem, podepisováním a ukládáním. Vše v kontextu zákona č. 300 - 2008 Sb. (Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) a také s kroky, které musí organizace plnit při náležité implementaci nařízení eIDAS v kontextu zákonů č. 297 - 2016 Sb. (Zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce) a souvisejících. Program semináře: I. Úvod do problematiky ISDS Základní pojmy při správě elektronických dokumentů Právní úprava institutu ISDS ISDS jako součást spisové služby E-government, MV ČR, síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán II. ISDS jako součást spisové služby Spisový a skartační řád – začlenění správy elektronických dokumentů Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy elektronických dokumentů Technické a právní aspekty datových zpráv Bezpečnostní rizika v oblasti správy elektronických dokumentů Elektronické systémy spisových služeb ISDS jako součást systémů spisových služeb Příjem datových zpráv Struktura datové zprávy Problematika formátu ZFO Problém fikce pravosti digitálního podpisu Problém digitální kontinuity III. Příprava veřejné správy na aplikaci zákona 297 - 2016 Sb. Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů Diskuse Lektor: Mgr. Jan Schwaller ...