Akreditace: MV - MV-AK - PV-390 - 2021; spisová služba a archivnictví - aktuality a praxe (webinář) Cíl semináře Seznámení účastníků semináře s novinkami v oblasti výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců za účelem eliminace kontrolních nálezů ze strany místně příslušných archivů. ...

• 23.05.2024 Praha



• 23.05.2024 online



• 26.09.2024 Praha



• 26.11.2024 Praha



• 26.09.2024 online

Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ¤ Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:- spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;- elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě;- spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. ¤ Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. Elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. spisový řád, co vše je jeho součástí. ¤ Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů - skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu S . ¤ spisová rozluka. ¤ Vedení spisové služby v mimořádných situacích. ...

Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ¤ Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:- spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;- elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě;- spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. ¤ Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. Elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. spisový řád, co vše je jeho součástí. ¤ Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů - skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu S . ¤ spisová rozluka. ¤ Vedení spisové služby v mimořádných situacích. ...

1. Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012, která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: - spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby, - elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě, - spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. 2. Organizace práce s dokumenty ve státní správě: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník, - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby, - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů, - spisový řád, co vše je jeho součástí. 3. Ukládání a vyřazování dokumentů: - funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě, - spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití, - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu S . 4. spisová rozluka. 5. Vedení spisové služby v mimořádných situacích. 6. Diskuse a dotazy. Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ...

Seminář je určen zejména insolvenčním správcům, aby náležitým způsobem zabezpečili a uložili dokumenty [včetně dokumentů elektronických] v souladu s požadavky kladenými zákonem o archivnictví a spisové službě. Jednodenní seminář obsahuje ucelenou problematiku v rozsahu – uchovávání a vyřazování dokumentů, spisová a archivní služba, novela archivního zákona a souvstažnosti. Seminář slouží k získání aktuálních informací, není ukončen zkouškou a nevydává se osvědčení o absolvování. Pro více informací rolujte dolů po stránce. ...

Na semináři bude možno získat zkušenosti, jak správně vést spisovou službu ve Vaší instituci v souladu s platným zákonem a prováděcími vyhláškami. Cílem semináře je výklad zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a výklad dvou prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a zcela nové vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., která vešla v platnost 1. 1. 2015. Seminář je určen pro zaměstnance pověřené vedením spisoven, pro zaměstnance podatelen a sekretariátů a pro všechny úředníky veřejné správy bez ohledu na jejich odbornost, kteří zajišťují administrativu v instituci a potřebují získat nebo doplnit informace o nových právních předpisech z vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových a skartačních řádů a jejich součástí - spisových a skartačních plánů, jakož i prohloubit organizační a pracovní návyky související s evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metod ...

Chcete se vyznat v záplavě dokumentů a jak s nimi zacházet podle nařízení zákona o archivnictví a spisové službě? Abyste nikdy nezabloudili, anebo nesešli se správné cesty zajistí seminář spisová služba s platnými postupy podle aktuální české legislativy. Po absolvování semináře budete znát organizaci spisovny, jak správně zacházet, ukládat a pečovat o dokumenty a jakým způsobem je vyřazovat. Seminář je určen: pracovníkům podatelen a spisoven, zaměstnancům komerčních spisoven; sekretářkám a administrativní pracovníkům; likvidátorům a insolvenčním správcům. Cena zahrnuje: materiály, drobné občerstvení. Pro více informací o semináři rolujte dolů po stránce. ...

Cíl semináře : Seminář bude zaměřen na rizika a důsledky vyplývající z porušování příslušné legislativy, jako například možné důsledky absence ověřování autentizačních prvků na vstupu, nedodržování výstupních formátů, nedodržování legislativy týkající se převodu doručených dokumentů do výstupních datových formátů a další závažné nedostatky. V semináři budou probrány všechny nutné úkony v průběhu celého životního cyklu dokumentu z pohledu zabezpečení důvěryhodné správy dokumentů, tak, jak jsou precizovány novelami platnými od roku 2015. Obsah: požadavky kladené na dokument v rámci celého životního cyklu v roce 2015 proces příjmu dokumentů jak správně nakládat s datovou zprávou přenášenou prostřednictvím datových schránek nebo prostřednictvím e-mailu, abychom nepřišli o její autenticitu rizika spojená s vyhotovováním a schvalováním dokumentů v digitální podobě odesílání dokumentů a co nám přitom může hrozit na co si dát pozor po vyřízení spisu v ...

Víte, že opomenutí procesních pravidel a legislativních požadavků v průběhu celého životního cyklu dokumentů v digitální podobě může mít za následek ztrátu důvěryhodnosti těchto dokumentů? Víte, že dokument zaznamenaný digitálně není závislý na jednom konkrétním nosiči a kvalita zaznamenané informace se kopírováním nemění? Víte, jak probíhá elektronické skartační řízení? Cíl semináře : Seminář bude zaměřen na rizika a důsledky vyplývající z porušování příslušné legislativy, jako například možné důsledky absence ověřování autentizačních prvků na vstupu, nedodržování výstupních formátů, nedodržování legislativy týkající se převodu doručených dokumentů do výstupních datových formátů a další závažné nedostatky. V semináři budou probrány všechny nutné úkony v průběhu celého životního cyklu dokumentu z pohledu zabezpečení důvěryhodné správy dokumentů, tak, jak jsou precizovány novelami platnými od roku 2015. Obsah: Požadavky kladené na dokument v rámci celého životního cyklu v roce 2015. Proces příjmu dokumentů. Jak správně nakládat s datovou zprávou přenášenou prostřednictvím datových schránek nebo prostřednictvím e-mailu, abychom nepřišli o její autenticitu. Rizika spojená s vyhotovováním a schvalováním dokumentů v digitální podobě. Odesílání dokumentů a co nám přitom může hrozit. Na co si dát pozor po vyřízení spisu v digitální podobě před jeho uzavřením. Elektronická spisovna jako garantované střednědobé úložiště. Elektronické skartační řízení. Předávání spisů, vybraných za archiválie do archivu, v digitální, hybridní a analogové podobě. Diskuse. ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-529 - 2010 Akreditace: MV : Připravujeme ...