Kurz: MS Excel - začátečníci

Rámcový přehled obsahu kurzu MS Excel pro začátečníky:

Standardní délka kurzu jsou dva dny (12 vyučovacích hodin). Výuka probíhá na počítačové učebně na počítačích třídy Pentium. Školení probíhají vždy od 8:00 do 13:00 hod. nebo od 13:00 do 18:00 hod. Každý posluchač má k dispozici samostatný počítač a obdrží zdarma kvalitní literaturu ke kurzu . Optimální počet posluchačů v kurzu je pět až osm. V průběhu kurzu je k dispozici občerstvení a během přestávek možnost volného přístupu na internet.

Základním předpokladem k úspěšnému zvládnutí tohoto kurzu je alespoň základní znalost Windows. Touto základní znalostí se rozumí plně ovládat práci s myší, práci s okny a složkami (změna velikosti, jejich uspořádaní, přesun...), spouštění jednotlivých aplikačních programů a přepínání současné běžících aplikací. Dále od posluchačů požadujeme znalost práce se základní startovací nabídkou Windows a dále znalost programu Tento počítač, Tiskárny a práce se schránkou. Posluchači by měli také zvládat práci s dialogovými okny a základními menu (Soubor, Úprava, Okno, Nápověda) a klávesovými zkratkami

Kurs je rozdělen do dvou bloků po šesti vyučovacích hodinách s následujícím přehledem probírané látky:

1. BLOK:

• Zopakování základních pojmů a ovládání ve Windows:
- Spuštění, ukončení a základní popis Windows
- Práce s okny (změna velikosti, přesun, uspořádání, přetáčecí lišty)
- Spouštění aplikací a přepínání běžících aplikací
- Popis a práce s menu (Soubor, Okno, Nápověda), klávesa Alt+písmeno

• Popis a základní ovládání programu MS Excel:
- Spuštění a ukončení programu MS Excel
- Ovládací prvky Excelu (popis obrazovky, menu, tlačítkové a přetáčecí lišty, stavová řádka)
- Popis tabulky (buňka, řádka, sloupec, stránka, sešit)
- Nápověda (obsah a rejstřík nápovědy, kontextová nápověda, klávesa F1)

• Základy práce v tabulce:
- Vytvoření nové tabulky/sešitu, otevření existující (nalezení souboru na disku)
- Základy psaní a mazání v buňkách tabulky
- Vkládání dat do buněk a pohyb mezi buňkami v tabulce/sešitu
- Uložení existující tabulky/sešitu (pojmenované, nepojmenované)

• Formátování obsahu buněk v tabulce/sešitu:
- Formátování textu (písmo, styl písma, velikost....)
- Formátování bloku buněk (výška, šířka, zarovnávání ...)
- Formátování číselných údajů (číselná, měnová, kalendářní, časová, procenta ...)
- Možnosti použití pravého tlačítka myši (speciální menu)
- Přidaní nebo odstraněni dalších buněk, řádků, sloupců a stránek.
- Grafická úprava tabulky nebo její části (orámování, stínování .....)

• Úpravy v tabulce/sešitu:
- Adresace buněk v tabulce/sešitu
- Označovaní buněk a bloku buněk (i nesouvislých) v tabulce/sešitu
- Kopírování buněk nebo bloku buněk pomocí Schránky a myší
- Přesun buněk nebo bloku buněk pomocí Schránky a myší
- Vymazání označených bloku buněk, obnovení předchozích operací

2. BLOK:

• Jednoduché výpočty v tabulce:
- Zápis jednoduchých vzorců (pomocí matematických operátorů)
- Kopírování matematických vzorců (pojem relativní adresování)
- Funkce AutoSum (sčítání bloku buněk ve sloupci nebo rádce)

• Výpočty v tabulce, použití některých předdefinovaných funkcí:
- Opakování výpočtu v tabulce pomocí matematických operátorů
- Kopírování vzorců, absolutní/relativní adresování
- Popis a vkládání základních funkcí a jejich parametru (SUMA, PRŮMĚR, ZAOKROUHLENÍ,....)

• Vytvoření jednoduché formulářové tabulky obsahující výpočty a její vytištění:
- Otevření nové tabulky, zápis dat a vzorců pro výpočet, grafická úprava a uložení na disk
- Nastavení tiskové stránky (parametry tisku, označení tisknutého bloku)
- Vytvoření hlavičky/patičky pro tisk (nastavení jejich parametrů a vkládání symbolů)
- Ukázka před tiskem – Náhled (s konečnou úpravou tiskové stránky)
- Tisk (nastavení tiskárny, orientace, rozsahu tisku ...)

• Vytváření grafu:
- Vytvoření rychlého grafu (komplexní průvodce grafem), změna typu grafu
- Úpravy parametru a změny jednotlivých častí grafu (pravé tlačítko myši)
-

Další úpravy v grafech a tisk

• Nastavení některých parametrů v Excelu:
- Pruhy nástrojů, vzhled obrazovky, automatické ukládání a zálohování, změna pracovních adresářů, přepočty, zobrazení, palety barev ....

Tato osnova obsahuje rámcový přehled učiva kurzu . Neobsahuje podrobné položky základního charakteru, které se samozřejmě probírají také. Rozsah a podrobnost probírané látky budou upraveny dle schopností účastníků kurzu . Na přání účastníků kurzu jsme schopni celou osnovu upravit a kurz přizpůsobit jejich konkrétním potřebám.