Kurz je rozdělen do 10 výukových modulů dle následujících osnov: 1. UMĚNÍ KOMUNIKOVAT: Blok - Stanovení pravidel ,vzájemné seznámení a kolečko očekávání.
- Efektivní komunikace - zjištění počáteční úrovně komunikačních dovedností s následnou zpětnou vazbou.
- Proces komunikace - vztahová a obsahová složka komunikce
- Komunikační schéma
- Zásady komunikce
- Verbální a neverbální komunikace - pojmy, důležitost podávaných informací, slovní významy, (výcvik)
- Zásady pozitivního přístupu a komunikace: užití v různých situacích (I´m OK - You´re OK). Věty bez „ne“ (výcvik)
- Výcvik v pozitivní komunikaci a dávání příkazů otázkami.
- Komunikační zlozvyky.
Blok - Jak cvičit empatii a schopnost vcítit se do problémů druhých.
- Vedení rozhovoru - jak řídit diskuzi a být určující v komunikaci.
- Transakční analýza - jak spolu mluvíme.
- Asertivní řešení krizové komunikace: jak reagovat na námitky a jak na kritiku (výcvik).
- Jak podávat a přijímat kritiku : asertivní přijímání a podávání kritiky.
- Nácvik klíčových komunikačních dovedností (kladení otázek, aktivní naslouchání)
- Brainstormingové mapování problémů
- Souh> a vyhodnocení kurzu .
2. ASERTIVNÍ A KRIZOVÁ KOMUNIKACE: Blok - Úvod a společné stanovení pravidel výcviku
- V čem spočívá pozitivní komunikace - výcvik pozitivních vet
- Verbální komunikace a paralingvistika: jak prosazujeme, jak argumentujeme - cvičný příklad se zpětnou vazbou
- Metakomunikace - co signalizujeme (řeč těla, mimika, gesta, paralingvistika)
- Strategie komunikace - jak aktivně naslouchat a vyptávat se
- Jak přesvědčovat a efektivně argumentovat: pořadí informací, legitimizace a informační nárazník
Blok - Asertivní komunikace - co je asertivita a jaká mám práva
- Asertivní techniky - výcvik
- Jak řešíme konflikty: sebepoznávací test
- Jak řešit konflikty - výklad
- Asertivní řešení konfliktu - taktiky a strategie
- Ukázky řešení konkrétních situací - výcvik s kamerou
- Diskuze
3. KOMUNIKACE PO TELEFONU: - Úvod a společné stanovení pravidel výcviku
- Práce s hlasem
- Otevření a uzavření rozhovoru.
- Vedení rozhovoru
- Empatické naslouchání
- Kladení otázek
- Zvládání námitek
- Ukázky řešení konkrétních situací
- Diskuze
4. PRAVIDLA PÍSEMNÉ A EMAILOVÉ KOMUNIKACE Blok - Efektivní písemná komunikace
- Normalizovaná úprava dopisu
- Základní druhy obchodních dopisů a jejich náležitosti ( poptávka, nabídka, objednávka, reklamace, urgence, upomínka, ...)
- Části obchodního dopisu
- Psychologie obchodního dopisu
- Náležitosti, formální úprava a stylizace obchodních písemností
- Příprava dopisu, osnova
- Požadavky na kvalitu dopisu
- Stylizační zásady
- Zásady účinných vět
- Praktické příklady
Blok - Elektronická komunikace
- Zásady písemné komunikace přes Internet
- Možné formáty zpráv
- Etika v elektronické poště (nevyžádané zprávy - spam, hoax)
5. JAK VÉST A ŘÍDIT KANCELÁŘ: - Umístění pracoviště
- Vybavení pracoviště
- Uspořádání pracoviště
- Komunikační a pracovní zóny
- Manipulace s písemnostmi
- Archivace dokumentů
- Organizace návštěv
- Občerstvení
6. PŘÍPRAVA PORADY A JEJÍ DOKUMENTACE: - Plánování porady
- Příprava porady
- Pozvánka na poradu
- Náležitosti pozvánky
- Prezenční listina
- Náležitosti prezenční listiny
- Druhy zápisu
- Náležitosti zápisu
7. TIMEMANAGEMENT: - Zákony řízení času
- Znaky špatného řízení času
- Příčiny plýtvání časem
- ABC analýza - stanovování priorit
- Cvičný příklad na priority
- Stanovování cílů
-
Plánování času - Paretovo pravidlo
- Plánovací období
- Eisenhowerův princip řízení času
- Řízení a time management: delegování
- Zásady delegování (x zadávání úkolů) - postup
- Delegování pravomocí
- Výkonnostní křivka
- Optimální plánování dne, týdne, měsíce a dlouhodobé plánování
- Výhody delegování - workshop
- Metody stanovení osobních cílů a úkolů
- Praktické rady k řízení času - výcvik
8. ZVLÁDÁNÍ STRESU: - Vznik a vývoj stresu.
- Identifikace stresu a jeho faktorů.
- Mapa stresorů na pracovišti.
- Techniky zvládání stresu.
- Individuální řešení stresových situací.
- Účinný vnitřní postoj k hrozícím neúšpěchům.
- Vztah podřízený - nadřízený při zvládání stresu.
- Diplomatické odmítání nerozumných požadavků.
- Jak dobře vycházet s kolegy a klienty.
- Prostředky rychlé relaxace.
- Životospráva a životní styl ve vztahu ke stresovým faktorům.
9. PREZENTAČNÍ DOVEDNOSTI: Blok - Úvod a stanovení pravidel výuky.
- Jak se efektivně připravit na prezentaci.
- Verbální a neverbální stránka prezentace.
- Kultura mluveného projevu.
- Čím zaujmout.
- Využívání vizuálních pomůcek a práce s nimi.
Blok - Příprava obsahu prezentace.
- Zpětná vazba na vlastní pracovní prezentace.
- Vedení diskuze.
- Vystupování na veřejnosti.
- Zvládání obtížných partnerů při prezentaci.
- Zhodnocení a závěr kurzu .
10 ZÁKLADY SPOLEČENSKÉHO CHOVÁNÍ - Základy etiky v moderní společnosti
11. POČÍTAČ V KANCELÁŘI: - MS Word - tvorba dokumentů
- Šablony
- Formuláře
- Hromadní korespondence
- MS Excel - tvorba tabulek
- Výpočty v tabulkách
- Základní funkce
- Tvorba grafů
- MS Outlook - elektronická pošta
- Správa kontaktů
- Kalendář a jeho využití
- MS PowerPoint - Popis a základní ovládání programu
- tvorba prezentace
- Organizační schéma - popis a práce s tímto programem.
- Vkládání tabulek a grafů z Wordu a Excelu, propojování s tabulkami z Excelu
|