PhDr. Irena Hajzlerová - Ředitelka Státního okresního archivu Karviná, autorka publikace ke spisové službě.
1. Základní charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645/2004 Sb. a č. 259/2012, která byla změněna vyhláškou č. 283/2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: - spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby, - elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě, - spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. 2. Organizace práce s dokumenty ve státní správě: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník, - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby, - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů, - spisový řád, co vše je jeho součástí. 3. Ukládání a vyřazování dokumentů: - funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě, - spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití, - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu S . 4. Spisová rozluka. 5. Vedení spisové služby v mimořádných situacích. 6. Diskuse a dotazy. Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. |
akreditovaný seminář MV ČR, číslo: AK/PV-150/2009
Osvědčení: osvědčení bude předáno po ukončení semináře