PhDr. Irena Hajzlerová (ř editelka Státního okresního archivu Karviná, autorka publikace ke spisové službě)
Spisová služba – předmět spisové služby, zákon a prováděcí vyhlášky, spisová služba jako vnitřní směrnice organizace. Vymezení základních pojmů spisové služby. Organizace práce s dokumenty: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů - spisový a skartační řád. Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů. Skartační plán. Příruční registratura. Spisovna, kritéria pro její vytvoření podle požadavků nového zákona. Vyřazování dokumentů - skartační řízení, skartační návrh, skartační seznamy. Digitalizace dat - digitální média, práce s digitálními daty v návaznosti na zákon o archivnictví a spisové službě. |
akreditovaný seminář MV ČR Na semináři bude možno získat zkušenosti, jak správně vést spisovou službu ve Vaší instituci v souladu s platným zákonem a prováděcími vyhláškami. Cílem semináře je výklad zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a výklad dvou prováděcích vyhlášek č. 645/2004 Sb. a zcela nové vyhlášky č. 283/2014 Sb., která vešla v platnost 1. 1. 2015. Seminář je určen pro zaměstnance pověřené vedením spisoven, pro zaměstnance podatelen a sekretariátů a pro všechny úředníky veřejné správy bez ohledu na jejich odbornost, kteří zajišťují administrativu v instituci a potřebují získat nebo doplnit informace o nových právních předpisech z vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových a skartačních řádů a jejich součástí - spisových a skartačních plánů, jakož i prohloubit organizační a pracovní návyky související s evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metodických návodů příslušného ministerstva.