Kurz: Ochrana osobních údajů dle GDPR ve mzdové a personální oblasti a archivace dat

Program semináře:

* Ochrana osobních údajů
- Právní úprava
- Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec
- Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut)
- Souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv
- Povinnosti při zpracování osobních údajů
- Povinnosti při zpracování citlivých údajů
- Práva subjektu údajů
- Likvidace osobních údajů
- Úřad pro ochranu osobních údajů
- Přestupky, správní delikty
- Kamerový systém
- Osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu
- Inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání

* Archivace dat
- Právní úprava
- Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A,S,V
- Evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů
-

* Archivace analogová a digitální
-

* Digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ
- Spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně)
- Ochrana archiválií
- Síť archivů v ČR
- Archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy
-

* mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech
-

* doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV
-

* vnitřní předpisy
-

* prémiové řády
-

* docházka do zaměstnání
-

* doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu,
-

* dovolenky
-

* důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance
-

* pracovní výkazy
-

* účetní záznamy
-

* doklady o srážkách ze mzdy
-

* doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd.
-

* mzdové a účetní rekapitulace
-

* výplatní lístky

* Dotazy posluchačů