Kurz: ARCHIVACE DAT A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ - pro personalisty a mzdové účetní

Lektoři kurzu

Ing. Růžena Klímová

[Kurz] Program kurzu (obsah přednášky/semináře/rekvalifikace/studia) ...

• Archivace dat
  
  • Právní předpisy
  • Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů
  • Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv
    
    • Archivace digitální a analogová
    • Archivace dat jiným subjektem za úplatu
    • Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele
    
    
  • Spisová služba – jen upozornění na povinnost vést spisovou službu u veřejnoprávního původce
  
  

• Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např.
  
  • Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech
  • Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady, atd.
  • Archiválie a jejich archivace – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona č. 499/2004 Sb.
  
  


• Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti
  
  • Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj, správce údajů, zpracovatel, pověřenec
  • Kdo musí mít pověřence
  • Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný
  • Povinnosti při zpracování osobních údajů
  • Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů
  • Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
  • Vnitřní předpis o osobních údajích
  • Záznam o instruktáži o osobních údajích
  • Neoprávněné požadavky subjektu údajů
  • Předávání osobních údajů OSSZ
  • Povinnosti při zpracování citlivých údajů
  • Záznamy o zpracování
  • Likvidace osobních údajů
  • Správce a zpracovatel
  • Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti
  • Úřad pro ochranu osobních údajů – dozorový úřad
  • Přestupky, správní delikty
  • Kamerový systém
  • Archivace dat a jejich ochrana
  • Osobní dotazníky
  • Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo
  • Osobní spis a jeho obsah
  
  
• Dotazy účastníků