Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-529 - 2010 Akreditace: MV : Cíl semináře : Seminář bude zaměřen na rizika a důsledky vyplývající z porušování příslušné legislativy, jako například možné důsledky absence ověřování autentizačních prvků na vstupu, nedodržování výstupních formátů, nedodržování legislativy týkající se převodu doručených dokument ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-529 - 2010 Akreditace: MV : Cíl semináře : Seminář bude zaměřen na rizika a důsledky vyplývající z porušování příslušné legislativy, jako například možné důsledky absence ověřování autentizačních prvků na vstupu, nedodržování výstupních formátů, nedodržování legislativy týkající se převodu doručených dokument ...

Akreditace: MV - Ministerstvo vnitraAK - PV-90 - 2018, Název akreditace: Spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Seminář novinek, aktualizačních a aplikačních prvků s cílem poskytnout účastníkům zcela aktuální a praktické informace z oblasti důvěryhodné správy a ukládání dokumentů v digitální podobě a to zejména se zaměřením na dopady evropských direktiv eIDAS a GDPR na výkon spisové služby u určených původců. Obsah: Dokumenty v ...

Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259 - 2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě. Organizace práce s dokumenty ve státní správě: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník; - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. Nová povinnost používání datových schránek orgánů veřejné moci – jak správně evidovat a ukládat dokumenty doručené prostřednictvím datových schránek, jaké vznikají školám nové povinnosti jejich používáním. Tvorba spisu - spojováním dokumentů, - pomocí sběrného archu. Tvorba Spisového řádu – spisový řád jako vnitřní směrnice organizace, včetně spisového a skartačního plánu. Ukládání a vyřazování dokumentů: - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu S . Spisová rozluka. Vedení spisové služby v mimořádných situacích. Diskuse a dotazy: - diskuse, zodpovězení dotazů a řešení konkrétních situací účastníků semináře, - výklad bude provázen elektronickou projekční prezentací. ...

Cílem vzdělávacího programu je seznámit, jak správně vést archivnictví a spisovou službu v souladu s platným zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcími vyhláškami. Cílové skupiny získají informace o nových právních předpisech v oblasti vedení spisové služby, tv ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018, Název akreditace: Spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV : Dnem 25. května 2018 nabyla účinnosti zásadní změna v souvislosti s GDPR (General Data Protection Regulation). Každý původce a správce osobních údajů musí dle zákona zajistit realizaci požadavků související s ...

Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259 - 2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služb ...

(document, script , facebook-jssdk ) O nás Profil společnosti Rekvalifikace Naši lektoři Školící prostory Objednávka Obchodní podmínky Slevový program a permanentky Reference Kontakty Aplikace GDPR ve mzdové účtárně a v personalistice, archivace dat, změny v legislativě Datum konání: 24.04.2018 09:00 : Hotel Staré Časy, Havlíčkova 1080, Pardubice VS: 201820 Školitel: Mgr. Vladimír Černý lektor a poradce v oblasti pracovněprávních vztahů a kolektivního vyjednávání PROGRAM: A_ Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2018 – GDPR 1-principy rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnance a zaměstnavatele -základní zásady a regulace 2-nové informační technologie a zpracování dat zaměstnanců 3- základní právní rámec ochrany dat zaměstnanců v roce 2018 4- právní důvody pro oprávněnost zpracování osobních dat zaměstnanců 5- souhlas zaměstnance jako nejdůležitější kritérium 6- kdy není souhlas nezbytný – plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněný zájem 7-požadavek na transparentnost při dat na pracovišti 8- problematika posouzení vlivu na ochranu osobních údajů 9- zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním a) GDPR aneb: odpovědnost-riziko-seberegulace b) posouzení proporcionality c) problematika během přijímacího řízení d) zpracování při prověřování v průběhu pracovního poměru e) zpracování při dohledu nad užíváním informačních a komunikačních technologií na pracovištích zaměstnavatele f) zpracování při monitorování využití informačních a komunikačních technologií mimo pracoviště zaměstnavatele – práce z domova g) zpracování týkající se pracovní doby a docházky, kamerové sledování,GPS ve vozidlech ch) zpracování zahrnující zpřístupnění zaměstnaneckých dat třetím osobám i) zpracování zahrnující mezinárodní předání personálních a jiných údajů o zaměstnancích B_Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele Základní složky osobní evidence vymezení obsahu osobního spisu jednotlivé fáze kdy lze danou informaci od zaměstnance legálně získat Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat zákonem zakázané druhy informací , které nesmí zaměstnavatel získávat zákonem povolené vyjímky osobní údaje v dokumentech osobní evidence mzdové listy identifikace zaměstnance problematika utajení výše mzdy zaměstnance Vzorový obsah osobního spisu jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah Kurzovné: 1.570,-Kč bez DPH* 1.900,-Kč vč. DPH 2.975,-Kč bez DPH* 3.600,-Kč vč. DPH, cena pro 2 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu 4.380,-Kč bez DPH* 5.300,-Kč vč. DPH, cena pro 3 úča ...

Ochrana osobních údajů 2018 : právní předpisy, co je osobní údaj a jeho rozlišení , zpracování osobních údajů, jejich úschova, archivace a výmaz , kdy je nutný souhlas se zpracováním osobních údajů a kdy nikoliv, co je a co není citlivý údaj, skartace osobních údajů – archivační a skartační řád, výběrová řízení a zpracování osobních údajů u uchazečů o zaměstnání, jak nakládat s osobními údaji, osobní dotazník – co má obsahovat a co je již nadbytečný údaj, Zákoník práce a § 312 Osobní spis a jeho obsah, kdo může nahlížet do osobního spisu, pracovní posudek § 314, potvrzení o zaměstnání – zápočtový list a jeho obsah § 313, ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele a ochrana osobních práv zaměstnance § 316, sankce za porušení povinností zaměstnavatele na úseku ochrany soukromí a osobních práv zaměstnanců – Zákon o inspekci práce. Zákaz diskriminace § 16 Zákoníku práce. Zajištění a zpracování osobních údajů ve vazbě na zaměstnávání agenturních zaměstnanců – smlouva mezi agenturou práce a uživatelem §§§ 307a,), 308 a 309,……. instalace kamerových systémů , sledování elektronické pošty zaměstnanců zaměstnavatelem, zasílání osobních údajů zaměstnancům na jejich e-mail, např. výplatní lístek, atd. ……., kontroly Inspekce práce a Úřadu pro ochranu osobních údajů – možné sankce. archivace a skartace dat, jejich ukládání : archivační lhůty v oblasti personálních a mzdových dokladů, archivace mzdových listů, dokladů o výplatě, osobních spisů, dokladů o srážkách ze mzdy, docházkové listy, pracovní výkazy, dovolenky, účetní záznamy, pracovní smlouvy, dohody o provedení práce a pracovní činnosti, další spisová dokumentace a písemnosti- korespondence vedená se zaměstnancem ( vytýkací dopisy, oznámení o kontrolách zaměstnanců), archivace ostatních dokumentů a předepsaných tiskopisů – správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojištění, prohlášení poplatníka daně a další důležité doklady spojené s poskytováním slev a daňových zvýhodnění, doklady a výsledky ročního zúčtování daně, vnitřní firemní předpisy, pracovní řád, prémiový řád, mzdový řád, a další vnitropodnikové předpisy a jejich archivace a skartace, kolektivní smlouvy, jednotlivé formy archivace dat – analogová, digitální, ochrana dat – archiválií. archivační místnosti. Ochrana dat před zneužitím, poškozením nebo zcizením, veřejné archivy. Správa dat. Závěr, diskuse…… Na semináře posluchači obdrží podrobný pracovní materiál, s celou řadou názorných ukázek vnitřních firemních předpisů, doporučených vzorů a postupů v oblasti správy dat a zajištění řádného vedení a ochrany osobních údajů. Kurzovné: 1.488,-Kč bez DPH * 1.800,-Kč vč. DPH 2.810,-Kč bez DPH * 3.400,-Kč vč. DPH, cena pro 2 účastníky z jedné společnosti na jednom kurzu 4.132,-Kč bez DPH * 5.000,-Kč vč. DPH, cena pro 3 úč ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-90 - 2018 - název akreditace: Spisová služba, digitální archivy - nařízení GDPR, eIDAS Akreditace: MV Dnem 25. května 2018 nabývá účinnosti zásadní změna v souvislosti s GDPR (General Data Protection Regulation). Každý původce a správce osobních údajů musí dle zákona zajistit realizaci požadavků související s ...

I.část Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) využití vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018 II. část Správa dokumentů ve společnosti evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence) podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS procesy správy dokumentů (od jejich vzniku - přijetí k vyřízení) razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště) kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče - média) III. část Uchování dokumentů společnosti pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě likvidace společnosti komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) zabezpečení dochovaných dokumentů archivace dokumentů možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně které dokumenty ukládáme trvale skartace dokumentů kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit možnost provést skartační řízení elektronické skartační řízení IV. část Diskuze ...