...

• 30.10.2024 Praha 2

...

• 19.11.2024 Praha 2

...

• 14.10.2024 Praha 2

Na semináři se seznámíte s ochranou osobních údajů a s dopady obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GPPR, které nabylo účinnosti v květnu 2018, do mzdové a personální agendy. => => Získáte informace, kdy je třeba ustanovit funkci pověřence, jakými formami lze pověřence ustanovit, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Dozvíte se, kdy je nutné zpracovávat záznamy o zpracování a obdržíte vzory těchto záznamů. Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů u soukromoprávních původců dokumentů. * ochrana osobních údajů: • právní úprava, • definice pojmů (osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec), • zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut), • souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv (souhlas se zpracováním osobních údajů osoby ucházející se o zaměstnání), • povinnosti správců při zpracování osobních údajů, • externí zpracování mzdové a personální agendy – náležitosti smlouvy mezi správcem a zpracovatelem, • pokyn (předpis) o osobních údajích ve mzdové a personální oblasti, • záznam o instruktáži subjektu údajů týkající se informace o osobních údajích, • povinnosti při zpracování citlivých údajů, • práva subjektu údajů, • likvidace osobních údajů, – záznamy o zpracování osobních údajů ve mzdové a personální oblasti, – záznam o zpracování osobních údajů formou kamerového systému, – ochrana dokumentů obsahujících osobní údaje, • přestupky, správní delikty, • kamerový systém, • osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu, • inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání. Archivace dat: • právní úprava, • základní pojmy (dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A, S, V), • evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů, • spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně), • archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy: – mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech, – doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV, – vnitřní předpisy, – prémiové řády, – docházka do zaměstnání, – doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu, – dovolenky, – důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance, – pracovní výkazy, – účetní záznamy, – doklady o srážkách ze mzdy, – doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., – mzdové a účetní rekapitulace, – výplatní lístky. Osobní spis a jeho obsah. Skartační typový rejstřík. Odpovědi na dotazy. ...

• 07.11.2024 Praha



• 07.11.2024 online

Cílem vzdělávacího programu je seznámení s novým zákonem o ochraně oznamovatelů vycházejícím ze směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (whistleblowing). Na semináři získáte informace, jak postupovat v případě zavádění vnitřních oznamovacích systémů v organizaci, jaké jsou podmínky pro jejich sdílení a outsourcing, jak si počínat při přijimání a vyřizování oznámení protiprávního jednání, jak rozlišit osoby považované za oznamovatele či jakou ochranu těmto osobám právní řád přiznává. Dozvíte se, proč je taková ochrana potřebná, a jaký může mít přínos pro stát i soukromé společnosti. * • právní úprava ochrany oznamovatelů v České republice (whistleblowing), • proces implementace směrnice na ochranu oznamovatelů, • pojem oznámení a oznamovatele – věcná a osobní působnost směrnice a transpozičního předpisu, – informace vyloučené z oznámení, • ochrana oznamovatele v hmotněprávní i procesně právní rovině, • oznamovací kanály – interní, externí, – zveřejnění oznámení, • příslušné osoby (prošetřovatelé), jejich funkce a přínos pro zaměstnavatele, • působnost Ministerstva spravedlnosti – osvětová a metodická činnost, – posuzování oznámení, • sankce za porušení povinností na úseku ochrany oznamovatelů. Interaktivní diskuze, prostor pro dotazy, zodpovězení dotazů, vyhodnocení programu. ...

• 13.11.2024 Praha



• 13.11.2024 online

Tento seminář vás provede novou metodikou Úřadu pro ochranu osobních údajů ke kamerovým systémům a naučí Vás porozumět celému tématu tak, abyste byli připraveni správně a souladně nastavit Váš kamerový systém a obstáli při případné kontrole z Úřadu. Jak si správně nastavit provoz kamerových systémů, abyste dodrželi pravidla GDPR? Zájem veřejnosti týkající se ochrany jejího soukromí při zpracování osobních údajů kamerami nyní opět stoupá. I proto Úřad pro ochranu osobních údajů vydal dne 8.2.2024 metodiku, která je pro správce osobních údajů zásadním vodítkem při nastavování systému zpracování osobních údajů při provozu kamer. Co přináší metodika nového a jak se připravit na kontrolu z Úřadu pro ochranu osobních údajů? I toto budeme na společném semináři teoreticky, ale především prakticky probírat. * 1. Obecný úvod ke zpracování osobních údajů: • vysvětlení aktuálních pravidel zpracování osobních údajů podle GDPR v obecné rovině a v kontextu současné kontrolní praxe ÚOOÚ; • stručný rozbor základních zásad zpracování, základních právních titulů a základních práv subjektů údajů; 2. Zpracování osobních údajů v rámci kamerových systémů: • základní popis zpracování; • požadavky na zpracování osobních údajů kamerovým systémem dle aktuální metodiky; • odlišnosti mezi kamerou se záznamem a bez záznamu (tzv. online - live) 3. Praktické zavedení pravidel zpracování do Vašeho sytému • informace o zpracování osobních údajů; • záznam o činnostech zpracování; • balanční test kamerového systému 4. Jak se připravit na kontrolu z Úřadu pro ochranu osobních údajů • jakou dokumentaci musíte mít připravenou; • jak postupovat, když Vás kontaktuje ÚOOÚ 5. Závěrečné shrnutí a praktické tipy ...

• 28.11.2024 online