Na semináři se podrobně a prakticky seznámíte s danou problematikou. Propojíme teoretickou roviny a reálnou praxí ve firmách z pohledu GDPR , zákoníku práce a dalších pracovně právních předpisů souvisejících. Podrobně bude vymezen rámec možností a povinností s tím souvisejících pro řádnou a možnou archivaci osobní dat a dokumentů stávajících a bývalých zaměstnanců. * Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2024 a GDPR: • principy rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnance a zaměstnavatele – základní zásady a regulace, • nové informační technologie a zpracování dat zaměstnanců, • základní právní rámec ochrany dat zaměstnanců , • právní důvody pro oprávněnost zpracování osobních dat zaměstnanců, • souhlas zaměstnance jako nejdůležitější kritérium, • kdy není souhlas nezbytný – plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněný zájem, • požadavek na transparentnost dat na pracovišti, • problematika posouzení vlivu na ochranu osobních údajů. Zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním: • GDPR aneb odpovědnost-riziko-seberegulace, • posouzení proporcionality, • problematika během výběrového řízení, • zpracování při prověřování v průběhu pracovního poměru, • zpracování při dohledu nad užíváním informačních a komunikačních technologií na pracovištích zaměstnavatele, • zpracování při monitorování využití informačních a komunikačních technologií mimo pracoviště zaměstnavatele – práce na dálku, • zpracování týkající se pracovní doby a docházky, kamerové sledování, GPS ve vozidlech, • zpracování zahrnující zpřístupnění zaměstnaneckých dat třetím osobám, • zpracování zahrnující mezinárodní předání osobních a jiných údajů o zaměstnancích. Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele – před vznikem pracovněprávního vztahu – po vzniku pracovněprávního vztahu – aktualizace a doplňování osobního spisu v průběhu trvání pracovněprávního vztahu – den skončení pracovněprávního vztahu a osobní spis zaměstnance – pravidla pro možné a povinné uchovávaní personálních údajů o bývalém zaměstnanci, lhůty a doby pro uchování osobních dat bývalých zaměstnanců Základní složky osobní evidence: Vymezení obsahu osobního spisu • jednotlivé fáze kdy, lze danou informaci od zaměstnance legálně získat. Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat: Zákonem zakázané druhy informací, které nesmí zaměstnavatel získávat • zákonem povolené výjimky • osobní údaje v dokumentech osobní evidence. Mzdové listy: Identifikace zaměstnance • problematika utajení výše mzdy zaměstnance -z pohledu EU – Gender pay gap Vzorový obsah osobního spisu: Jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah. ...

• 24.06.2024 Praha