• Kurz je určen všem, jež při své práci chtějí efektivně využívat dalších možností elektronického diáře MS Outlook
  a skloubit tak práci s elektronickou poštou do komplexního celku efektivně fungujícího v celých pracovních týmech
  a skupinách.


• Během kurzu se naučíte pracovat s elektronickým kalendářem, plánovat schůzky, nastavit si optimálně jednorázové
  i opakované události, budete umět řídit pracovní úkoly od jejich přidělování přes sledování průběhu až po jejich ukončení. Nikdy neztratíte nápad, který se objevil v průběhu práce apod.

Doporučujeme k zakoupení:

• Microsoft Office Outlook - podrobná příručka, Computer Press

• E-mail - tvorba vlastních složek, pravidla pro automatické zpracování pošty, označení vlastních komentářů ve zprávě, systémová nastavení modulu pošta pro standardní uživatele, provázanost s ostatními moduly.


• Kalendář - tvorba/ přesouvání/ úpravy a rušení položek, úprava seznamu priorit, barevné rozlišení priorit + automatické formátovaní položek v kalendáři, přidání seznamu svátků (jmenin, dat výplat, termíny společenských událostí apod.), sdílení kalendářů; zobrazení volného času v kalendáři účastníků akce, provázanost s ostatními moduly.


• Kontakty - efektivnější zadávání kontaktů ze stejné společnosti, vizitky, kategorie kontaktů, provázanost s ostatními moduly.


• Úkoly - tvorba/ úpravy a rušení položek, priority, kategorie, delegování úkolu + jeho sledování, provázanost s ostatními moduly.

#

• Poznámky - barvy, kategorie, export do textových souborů


• Deník - sledování činností: žádosti o schůzky, zadávání úkolů, používání souborů Office..., evidence položek, které se nezaznamenávají automaticky


• Zástupci - souborů, složek a dalších položek, skupiny...


• Delegování práv k jednotlivým modulům


• Veřejné složky


• Uživatelská nastavení modulů


• Možnosti zobrazení v jednotlivých modulech


• Archivace, export a import dat