Akreditace: MV - MV-AK - PV-390 - 2021; spisová služba a archivnictví - aktuality a praxe (webinář) Cíl semináře Seznámení účastníků semináře s novinkami v oblasti výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců za účelem eliminace kontrolních nálezů ze strany místně příslušných archivů. ...

SPISOVÁ SLUŽBA V rocE 2017 Zařazeno v systému celoživotního profesního vzdělávání ČKA – 1 bod. Charakteristika semináře: Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákon číslo 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změny některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (archivní zákon) a vyhláška číslo 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby v souvislostech. Dále s nejčastějšími problémy při správě dokumentů, elektronických dokumentů i dlouhodobé elektronické archivaci v souvislosti s nařízením eIDAS. Seminář je určen: Všem, kteří jsou ve státní správě, podnikatelské i živnostenské sféře odpovědní za spisovou službu, skartační řízení a archivaci. Program semináře: nejčastější problémy při správě dokumentů Zákon číslo 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změněn některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (archivní zákon) a vyhláška číslo 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby v souvislostech elektronické dokumenty a jejich správa – ISDS (informační systém datových schránek v souvislosti se zákonem o registru smluv (Zákon č. 340 - 2015 Sb.) elektronické podpisy, pečeti a dlouhodobá elektronická archivace v souvislosti s nařízením eIDAS (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910 - 2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999 - 93 - ES). Lektor: Mgr. Jan Schwaller ...

SPISOVÁ SLUŽBA V rocE 2017 Zařazeno v systému celoživotního profesního vzdělávání ČKA – 1 bod. Charakteristika semináře: Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákon číslo 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změny některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (archivní zákon) a vyhláška číslo 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby v souvislostech. Dále s nejčastějšími problémy při správě dokumentů, elektronických dokumentů i dlouhodobé elektronické archivaci v souvislosti s nařízením eIDAS. Seminář je určen: Všem, kteří jsou ve státní správě, podnikatelské i živnostenské sféře odpovědní za spisovou službu, skartační řízení a archivaci. Program semináře: - nejčastější problémy při správě dokumentů - Zákon číslo 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změněn některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (archivní zákon) a vyhláška číslo 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby v souvislostech - elektronické dokumenty a jejich správa – ISDS (informační systém datových schránek v souvislosti se zákonem o registru smluv (Zákon č. 340 - 2015 Sb.) - elektronické podpisy, pečeti a dlouhodobá elektronická archivace v souvislosti s nařízením eIDAS (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910 - 2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999 - 93 - ES). Lektor: Mgr. Jan Schwaller Účastníci obdrží materiály zpracované lektorem a osvědčení o absolvování semináře. ...

I. část spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejíc ...

Akreditace: MV - AK - PV-529 - 2010 Cíl semináře Prohloubení znalostí spisové služby za účelem zajištění jejího úspěšného vedení v listinné či elektronické podobě a bezpečného zvládnutí podmínek pro úspěšné ukládání a vyřazování dokumentů v souladu s příslušnou archivní legislativou. ...

Cíl semináře : Seminář bude zaměřen na rizika a důsledky vyplývající z porušování příslušné legislativy, jako například možné důsledky absence ověřování autentizačních prvků na vstupu, nedodržování výstupních formátů, nedodržování legislativy týkající se převodu doručených dokumentů do výstupních datových formátů a další závažné nedostatky. V semináři budou probrány všechny nutné úkony v průběhu celého životního cyklu dokumentu z pohledu zabezpečení důvěryhodné správy dokumentů, tak, jak jsou precizovány novelami platnými od roku 2015. Obsah: požadavky kladené na dokument v rámci celého životního cyklu v roce 2015 proces příjmu dokumentů jak správně nakládat s datovou zprávou přenášenou prostřednictvím datových schránek nebo prostřednictvím e-mailu, abychom nepřišli o její autenticitu rizika spojená s vyhotovováním a schvalováním dokumentů v digitální podobě odesílání dokumentů a co nám přitom může hrozit na co si dát pozor po vyřízení spisu v ...

I.část Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) využití vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018 II. část Správa dokumentů ve společnosti evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence) podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS procesy správy dokumentů (od jejich vzniku - přijetí k vyřízení) razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště) kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče - média) III. část Uchování dokumentů společnosti pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě likvidace společnosti komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) zabezpečení dochovaných dokumentů archivace dokumentů možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně které dokumenty ukládáme trvale skartace dokumentů kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit možnost provést skartační řízení elektronické skartační řízení IV. část Diskuze ...

Pro všechny úrovně. Určeno pro Interní auditory, příp. pracovníci zabývající se správou dokumentů, aplikací spisové služby. Cíl semináře Praktická příprava na výkon auditu zaměřeného na řízení dokumentovaných informací a ověření požadavků zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví, ve znění ...

Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ¤ Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:- spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;- elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě;- spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. ¤ Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. Elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. spisový řád, co vše je jeho součástí. ¤ Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů - skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu S . ¤ spisová rozluka. ¤ Vedení spisové služby v mimořádných situacích. ...

SPISOVÁ SLUŽBA, SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ A ARCHIVACE VE STÁTNÍ SPRÁVĚ, PODNIKATELSKÉ A ŽIVNOSTENSKÉ SFÉŘE PODLE ZÁKONA Č. 56 - 2014 Sb., PLATNÉHO OD 7.4.2014 (novela zákona č. 499 - 2004 Sb.) Charakteristika semináře: Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákon č. 56 - 2014 Sb., platný od 7. 4. 2014, kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění platných předpisů a vyhlášek. Dále s principy spisové služby, vyřazování (skartace) písemností včetně písemností vzniklých výpočetní technikou a se zásadami manipulace s písemnostmi zaniklých nebo privatizovaných organizací. Bude zmíněna problematika datových schránek. Seminář je určen: Všem, kteří jsou ve státní správě, podnikatelské i živnostenské sféře odpovědní za spisovou službu, skartační řízení a archivaci. Program semináře: Zákon č. 56 - 2014 Sb., platný od 7.4.2014, novela zákona č. 499 - 2004 Sb. Rekapitulace legislativní změny. Archivní síť ČR, archivy jako úřady veřejné správy a jejich metodická pomoc. Základní zásady vedení spisové služby. Podoba spisové služby - analogová (papírová) a elektronická. Informační systém datových schránek. ...