Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ¤ Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:- spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;- elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě;- spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. ¤ Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. Elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. spisový řád, co vše je jeho součástí. ¤ Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů - skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu S . ¤ spisová rozluka. ¤ Vedení spisové služby v mimořádných situacích. ...

Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ¤ Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015:- spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby;- elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě;- spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. ¤ Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. Elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů. spisový řád, co vše je jeho součástí. ¤ Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů - skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu S . ¤ spisová rozluka. ¤ Vedení spisové služby v mimořádných situacích. ...

1. Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012, která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: - spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby, - elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě, - spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. 2. Organizace práce s dokumenty ve státní správě: - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník, - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby, - oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumentů, - spisový řád, co vše je jeho součástí. 3. Ukládání a vyřazování dokumentů: - funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě, - spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití, - příruční registratura, - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, - archivní kniha, - vyřazování dokumentů - skartační řízení, - skartační návrh, skartační seznamy, - správná likvidace dokumentů typu S . 4. spisová rozluka. 5. Vedení spisové služby v mimořádných situacích. 6. Diskuse a dotazy. Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. ...

Na semináři bude možno získat zkušenosti, jak správně vést spisovou službu ve Vaší instituci v souladu s platným zákonem a prováděcími vyhláškami. Cílem semináře je výklad zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a výklad dvou prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a zcela nové vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., která vešla v platnost 1. 1. 2015. Seminář je určen pro zaměstnance pověřené vedením spisoven, pro zaměstnance podatelen a sekretariátů a pro všechny úředníky veřejné správy bez ohledu na jejich odbornost, kteří zajišťují administrativu v instituci a potřebují získat nebo doplnit informace o nových právních předpisech z vedení spisové služby, tvorbě a obsahu spisových a skartačních řádů a jejich součástí - spisových a skartačních plánů, jakož i prohloubit organizační a pracovní návyky související s evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů podle příslušných zákonů, vyhlášek a metod ...

Spisová služba Seminář je akreditován Ministerstvem vnitra ve smyslu zákona č. 312 - 2002 Sb. s přidělenými čísly akreditace: AK - PV-86 - 2018 – průběžné vzdělávání pro úředníky; AK - VE-51 - 2018 – průběžné vzdělávání pro vedoucí úředníky Seminář je určen: Vzdělávání je určeno úředníkům a vedoucím úředníkům územních samosprávných celků. Charakteristika semináře: Vzdělávací program je určen pro průběžné vzdělávání úředníků a vedoucích úředníků veřejné správy, kteří se podílejí na zajišťování správy dokumentů v organizaci podle zákona č. 499 - 2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů). Cílem kurzu je zasadit Informační systém datových schránek (ISDS) do kontextu správy dokumentů zejména pak v souvislosti s jejich správným příjmem, oběhem, podepisováním a ukládáním. Vše v kontextu zákona č. 300 - 2008 Sb. (Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) a také s kroky, které musí organizace plnit při náležité implementaci nařízení eIDAS v kontextu zákonů č. 297 - 2016 Sb. (Zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce) a souvisejících. Program semináře: I. Úvod do problematiky ISDS Základní pojmy při správě elektronických dokumentů Právní úprava institutu ISDS ISDS jako součást spisové služby E-government, MV ČR, síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán II. ISDS jako součást spisové služby spisový a skartační řád – začlenění správy elektronických dokumentů Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy elektronických dokumentů Technické a právní aspekty datových zpráv Bezpečnostní rizika v oblasti správy elektronických dokumentů Elektronické systémy spisových služeb ISDS jako součást systémů spisových služeb Příjem datových zpráv Struktura datové zprávy Problematika formátu ZFO Problém fikce pravosti digitálního podpisu Problém digitální kontinuity III. Příprava veřejné správy na aplikaci zákona 297 - 2016 Sb. Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů Diskuse Lektor: Mgr. Jan Schwaller ...

Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcívyhlášky č. 259 - 2012 Sb., která byla novelizována vyhláškou 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; ...

Číslo akreditovaného kurzu : neakreditováno : Cíl semináře : Seznámení s oborem archivnictví v České republice v širším legislativním rámci s přesahy do oblasti spisové služby. Obsah: * pojem archiv a archivace* legislativní úprava archivnictví v souvislosti s navazujícími předpisy, zejména zákon 499 - 2004 s příslušnými prováděcími vyhláškami* pojem spisová služba v praxi* skartační řízení* zásady výběru a ...

Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven. > Základní charakteristika zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích vyhlášek č. 645 - 2004 Sb. a č. 259 - 2012 Sb., která byla změněna vyhláškou č. 283 - 2014 Sb., s platností od 1. 1. 2015: - spisová služba, její smysl a poslání, předmět spisové služby; - elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona o archivnictví a spisové službě; - spisový řád jako vnitřní směrnice organizace. > Organizace práce s dokumenty ve státní správě: Příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník. Elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby. Oběh, vyřizování, podepisování, odesílání dokumen- tů. spisový řád, co vše je jeho součástí. > Ukládání a vyřazování dokumentů: Funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě. spisový a skartační plán, jeho tvorba a použití. Příruční registratura. spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny. Archivní kniha. Vyřazování dokumentů - skartační řízení. Skartační návrh, skartační seznamy. Správná likvidace dokumentů typu S . > spisová rozluka. > Vedení spisové služby v mimořádných situacích. ...

Pro všechny úrovně. Určeno pro Interní auditory, příp. pracovníci zabývající se správou dokumentů, aplikací spisové služby. Cíl semináře Praktická příprava na výkon auditu zaměřeného na řízení dokumentovaných informací a ověření požadavků zákona č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví, ve znění ...

Pro začátečníky - pro pokročilé. Určeno pro Seminář je určen zaměstnancům obcí, krajů, městských částí, magistrátu hlavního města prahy, kteří plní roli např. Interního auditora, kontrolním zaměstnancům, zaměstnancům finančních odborů, těm, kteří provádějí kontrolu u zřízených a založených organizací, u žadatelů a příjemců veřejné finanční podpory a dále těm, kteří prověřují účinnost vnitřního kontrolního systému v praxi, členům kontrolních a finančních výborů zastupitelstev obcí. Cíl semináře Seminář bude praktický výklad, který provede účastníky krok za krokem jak postupovat při kontrole ve veřejné správě. Účastníci získají návod, jak obstát v roli finančního kontrolora v praxi, ucelený pohled na zákon č. 320 - 2001 Sb., O finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, na procedurální zákon č. 255 - 2012 Sb., O kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Budou předány doporučující vzory pro základní kroky při kontrole. Obsah semináře Jak definovat vnitřní kontrolní systém. Kontrolní řád. Plán a zahájení kontroly. Pověření, vyrozumění, program. Pracovní a spisová dokumentace. Přizvané osoby, součinnost. Výstupní protokol o kontrole. Námitky a jejich vyřizování. Diskuze a vzájemné předání příkladů tzv. dobré praxe. ...