Ing. Růžena KLÍMOVÁ, specialistka a konzultantka mzdového účetnictví
Obsah:
* Archivace dat
* Právní předpisy
* Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů
* Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv
* Archivace digitální a analogová
* Archivace dat jiným subjektem za úplatu
* Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele
* Spisová služba – pro veřejnoprávní původce – velmi stručně
* Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např.
* Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech
* Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, atd.
* Archiválie – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona č. 499/2004 Sb.
* Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti
* Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj, správce údajů, zpracovatel, pověřenec
* Kdo musí mít pověřence
* Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný
* Povinnosti při zpracování osobních údajů
* Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů
* Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
* Vnitřní předpis o osobních údajích
* Záznam o instruktáži o osobních údajích
* Neoprávněné požadavky subjektu údajů
* Předávání osobních údajů OSSZ
* Povinnosti při zpracování citlivých údajů
* Záznamy o zpracování
* Likvidace osobních údajů
* Správce a zpracovatel
* Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti
* Úřad pro ochranu osobních údajů – dozorový úřad
* Přestupky, správní delikty
* Kamerový systém
* Archivace dat a jejich ochrana
* Osobní dotazníky
* Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo
* Osobní spis a jeho obsah
* Dotazy účastníků
Obsah: * Archivace dat * Právní předpisy * Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů * Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv * Archivace digitální a analogová * Archivace dat jiným subjektem za úplatu * Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele * Spisová služba – pro veřejnoprávní původce – velmi stručně * Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např. * Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech * Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, atd. * Archiválie – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona č. 499/2004 Sb. * Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti * Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj, správce údajů, zpracovatel, pověřenec * Kdo musí mít pověřence * Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný * Povinnosti při zpracování osobních údajů * Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů * Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů * Vnitřní předpis o osobních údajích * Záznam o instruktáži o osobních údajích * Neoprávněné požadavky subjektu údajů * Předávání osobních údajů OSSZ * Povinnosti při zpracování citlivých údajů * Záznamy o zpracování * Likvidace osobních údajů * Správce a zpracovatel * Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti * Úřad pro ochranu osobních údajů – dozorový úřad * Přestupky, správní delikty * Kamerový systém * Archivace dat a jejich ochrana * Osobní dotazníky * Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo * Osobní spis a jeho obsah * Dotazy účastníků |