I.část Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) využití vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018 II. část Správa dokumentů ve společnosti evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence) podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS procesy správy dokumentů (od jejich vzniku - přijetí k vyřízení) razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště) kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče - média) III. část Uchování dokumentů společnosti pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě likvidace společnosti komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) zabezpečení dochovaných dokumentů archivace dokumentů možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně které dokumenty ukládáme trvale skartace dokumentů kdy a za jakých podmínek mohu dokumenty zničit možnost provést skartační řízení elektronické skartační řízení IV. část Diskuze ...

I.část Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) využití vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v s ...

Akreditace: MV - MV-AK - PV-390 - 2021; spisová služba a archivnictví - aktuality a praxe (webinář) Cíl semináře Seznámení účastníků semináře s novinkami v oblasti výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců za účelem eliminace kontrolních nálezů ze strany místně příslušných archivů. ...

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným nebo zakládaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu zejména v elektronické podobě. Je vhodný pro pracovníky odpovědné za dokumenty ve fázi příjmu dokumentů, jejich vyřizování, ukládání či přípravě skartačního řízení. S ohledem na významné posuny v legislativě je vhodný nejen pro začátečníky. * Na semináři budou diskutovány možnosti práce s dokumenty v různých formách ztvárnění v celé fázi jejich životního cyklu, stejně jako způsoby vedení spisové služby či pravidla ukládání dokumentů do doby skartačního řízení s důrazem na uchování dokumentů v digitální podobě. Představena budou pravidla pro přípravu skartačního řízení a průběh výběru dokumentů včetně jejich předání do archivu.Program I. část spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy archivní zákon (aktuální znění zákona č. 261 - 2021 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) vyhláška č. 504 - 2021 Sb. s účinností od 01.01.2022, kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část Životní cyklus dokumentu a jeho zachycení v základní evidenční pomůcce (podací deník, elektronický systém spisové služby) příjem dokumentů (ověření, označení, vady podání) konverze dokumentů (možnosti provedení) vlastní dokumenty (schvalování, vyhotovování, odesílání) ukládání dokumentů (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě) III. část Skartační řízení, výběr archiválií komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení elektronické skartační řízení archivace dokumentů a jejich předání do archivu likvidace dokumentů IV. část Kontroly vedení spisové služby (časté chyby, přestupky) V. část Diskuze ...

Seminář je určen veřejnoprávním původcům (obcím, městům, školám, příspěvkovým organizacím a organizacím zřizovaným nebo zakládaným územními samosprávnými celky, státní správě, organizačním složkám státu, vědeckým výzkumným organizacím, vysokým školám, státním zdravotnickým zařízením, státním podnikům), kteří vedou spisovou službu zejména v elektronické podobě. Je vhodný pro pracovníky odpovědné za dokumenty ve fázi příjmu dokumentů, jejich vyřizování, ukládání či přípravě skartačního řízení. S ohledem na významné posuny v legislativě je vhodný nejen pro začátečníky. * Na semináři budou diskutovány možnosti práce s dokumenty v různých formách ztvárnění v celé fázi jejich životního cyklu, stejně jako způsoby vedení spisové služby či pravidla ukládání dokumentů do doby skartačního řízení s důrazem na uchování dokumentů v digitální podobě. Představena budou pravidla pro přípravu skartačního řízení a průběh výběru dokumentů včetně jejich předání do archivu.Program I. část spisová služba ve světle aktuální legislativy ČR a tvorba vlastní normy archivní zákon (aktuální znění zákona č. 261 - 2021 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) vyhláška č. 504 - 2021 Sb. s účinností od 01.01.2022, kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, VMV čá 57 - 2017 zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce dopad nařízení ochrany osobních údajů na dokumenty pohledem zákona č. 110 - 2019 Sb. tvorba spisového řádu a spisového a skartačního plánu II. část Životní cyklus dokumentu a jeho zachycení v základní evidenční pomůcce (podací deník, elektronický systém spisové služby) příjem dokumentů (ověření, označení, vady podání) konverze dokumentů (možnosti provedení) vlastní dokumenty (schvalování, vyhotovování, odesílání) ukládání dokumentů (pravidla pro ukládání dokumentů v analogové podobě spisovna jako součást elektronického systému spisové služby (pravidla pro ukládání dokumentů v elektronické podobě) III. část Skartační řízení, výběr archiválií komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) příprava skartačního návrhu a průběh skartačního řízení elektronické skartační řízení archivace dokumentů a jejich předání do archivu likvidace dokumentů IV. část Kontroly vedení spisové služby (časté chyby, přestupky) V. část Diskuze ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-196 - 2010 Akreditace: MV : Cíl semináře : Vysvětlit posluchačům základní­ principy Naří­zení­ EU (GDPR) a ochrany osobní­ch údajů a na tomto základě objasnit kdy a za jakých okolností­ je možno osobní údaje dále šířit. V rámci semináře bude podrobně vysvětleno zejména následující: Ústavní principy n ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-196 - 2010 Akreditace: MV : Cíl semináře : Vysvětlit posluchačům základní­ principy Naří­zení­ EU (GDPR) a ochrany osobní­ch údajů obecně a ve školství a na tomto základě objasnit kdy a za jakých okolností­ je možno osobní údaje dále šířit. V rámci semináře bude podrobně vysvětleno zejména následující: [l ...

Seminář je určen všem podnikatelským subjektům kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů. * Na semináři se zaměříme zejména na nakládání s dokumenty v průběhu jeho životního cyklu v souladu s platnou legislativou, která se dotýká nakládání s dokumenty ve společnosti a jejich vyřazováním - zničením. Seminář je určen mj. obchodním společnostem a družstvům s výjimkou bytových družstev,spolkům, odborovým organizacím, profesním komorám, nadacím, ústavům či obecně prospěšným organizacím. Program část Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) využití vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018 2. část Správa dokumentů ve společnosti evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence) podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS procesy správy dokumentů (od jejich vzniku - přijetí k vyřízení) razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště) kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče - média) 3. část Uchování dokumentů společnosti pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě likvidace společnosti komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) zabezpečení dochovaných dokumentů archivace dokumentů možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně které dokumenty ukládáme trvale skartace dokumentů kdy a za jakých podmínek mohu ...

Seminář je určen všem podnikatelským subjektům kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších právních předpisů. * Na semináři se zaměříme zejména na nakládání s dokumenty v průběhu jeho životního cyklu v souladu s platnou legislativou, která se dotýká nakládání s dokumenty ve společnosti a jejich vyřazováním - zničením. Seminář je určen mj. obchodním společnostem a družstvům s výjimkou bytových družstev,spolkům, odborovým organizacím, profesním komorám, nadacím, ústavům či obecně prospěšným organizacím. Program část Jak zacházet s dokumenty ve světle aktuální legislativy ČR aplikace archivního zákona v praxi (aktuální znění zákona č. 205 - 2017 Sb., kterým se mění zákon č. 499 - 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě) využití vyhlášky č. 283 - 2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259 - 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v soukromoprávní sféře zajištění důvěryhodnosti elektronických dokumentů z pohledu zákona č. 297 - 2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ochrana osobních údajů v dokumentech pohledem obecného nařízení (GDPR) po 25. květnu 2018 2. část Správa dokumentů ve společnosti evidence dokumentů (listinná či elektronická forma evidence) podací deník, elektronický systém spisové služby, DMS procesy správy dokumentů (od jejich vzniku - přijetí k vyřízení) razítko, elektronický podpis, časové razítko, elektronická pečeť účetní doklady, personální, mzdové, zdravotní či sociální dokumenty metadata dokumentů, výstupní formáty dokumentů vyřizuji poštou, datovou schránkou, e-mailem ukládání dokumentů (analogové spisovny, digitální uložiště) kam s nimi – kartony, trezory či digitální nosiče - média) 3. část Uchování dokumentů společnosti pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v analogové podobě pravidla pro dlouhodobé uložení dokumentů v elektronické podobě likvidace společnosti komunikace se státním archivem (struktura archivů, jejich působnost) zabezpečení dochovaných dokumentů archivace dokumentů možnosti uložení dokumentů ve státním archivu, národním digitálním archivu, komerční spisovně které dokumenty ukládáme trvale skartace dokumentů kdy a za jakých podmínek mohu ...

Číslo akreditovaného kurzu : AK - PV-196 - 2010 Akreditace: MV Vyhněte se obrovským pokutám. Evropské nařízení GDPR představuje revoluční změnu v ochraně a přístupu k osobním údajům. Obsah semináře: V rámci semináře bude podrobně vysvětleno zejména následující Ústavní principy práva na ochranu osobních údajů a soukromí ve vztahu ...